Manager de Projets Européens - Responsable Administratif et Financier d'Eugloh H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Orsay - 91 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales de l'agent·e :
Appui à la gestion administrative et financière EUGLOH
- Participer à la gestion et au suivi administratif et financier du projet EUGLOH pour UPSaclay dans le respect des règles administratives et financières du projet et de l'université
- Accompagner les porteurs de projets en lien avec la formation, la recherche, la vie de campus, la formation continue et la société
- Assurer le suivi financier des projets soutenus dans le cadre des appels à projets EUGLOH financés par le top-up France 2030, de la mise à disposition des fonds jusqu'au reporting financier
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et au suivi financiers des différentes actions et activités EUGLOH financées par Erasmus+ ou France 2030
- Assurer le suivi et le lien avec la Direction des affaires financières (DAF) et l'agence comptable
- Alimenter et produire des tableaux de bord et de pilotage
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Coordinateur administratif de Work Package (WP3 « Formation par la recherche » et WP6 « Science et Société »)
- Support administratif aux coordinateurs académiques des 2 WP et à l'équipe UPSaclay impliquée dans les groupes de travail
- Dissémination des activités, événements et opportunités EUGLOH
- Appui à la mise en place d'activités dans le cadre de ces WP
- Suivi budgétaire de ces WP en lien avec le Manager Institutionnel
- Participation aux réunions du WP en ligne ou en présentiel
Participation à la vie du service et de la direction
- Assister le manager institutionnel dans le suivi des activités d'UPSaclay pour EUGLOH
- Faire le suivi administratif des jobs étudiants et/ou des stagiaires de l'équipe
- Participation aux différentes activités ou réunions des autres pôles de la DRIE et à la mise en oeuvre d'actions transverses
- Production d'indicateurs
- L'agent·e aura des contacts quotidiens avec les agents de la DRIE, les autres membres EULGOH et du secrétariat de l'alliance, ees académiques et les Services centraux tels que le DAF et le PIA.
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l'enseignement supérieur, de la recherche ou de la formation
- Bonne connaissance de l'écosystème universitaire européen
- La connaissance de la gestion administrative d'un établissement public est un plus
Savoir-faire :
- Accueillir les populations concernées
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser des outils de bureautique, Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word) est obligatoire
- Connaître des outils numériques collaboratifs ou graphiques est un plus
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Bonnes qualités rédactionnelles et de communication (savoir adapter le message/support au public)
- Langue anglaise : être capable d'échanger de façon quotidienne à l'oral et l'écrit dans le cadre de ses activités propres
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Savoir-être :
- Sens de l'organisation et de la priorisation
- Rigueur, fiabilité et réactivité
- Polyvalence
- Autonomie et force de proposition
- Très bonnes capacités relationnelles et de travail en équipe
- Aptitude à travailler dans un environnement interculturel
Infos complémentaires
Non renseigné
- Orsay - 91
- CDD
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