Chef de Secrétariat à la Crs 52 Sancerre H/F Ministère de l’Intérieur

Sancerre - 18

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Encadrement d'une équipe de secrétariat
- Entretiens d'évaluation
- Gestion du personnel de la Compagnie
- Rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs
- Traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, cérémonies, réservistes...)
- Tenue des registres et cahiers d'enregistrement du courrier confidentiel défense
- Contrôle et participation à l'expurgation des archives
- Agent d'enregistrement local -AEL- demandes cartes d'identité professionnelles des fonctionnaires

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat fait partie de la Section de Commandement et des Services (SCS). Les activités sont très diversifiées :
Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l'unité (accueil des nouveaux arrivants, établissement des dossiers de titularisation, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, participation à la préparation des déplacements de la Compagnie).
Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l'application Dialogue, l'établissement de statistiques, l'archivage.
Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de police nécessitent une grande disponibilité et discrétion.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé de 7 fonctionnaires :
1 Chef(fe) de secrétariat, 2 personnels administratifs (dont 1 personnel administratif est chargé de remplacer le gestionnaire RH du Service Formation pendant ses absences) et 4 fonctionnaires actifs assurant la majorité des déplacements.

Liaisons hiérarchiques
Le/La Chef(fe) du secrétariat est placée sous l'autorité du Commandant de compagnie.

Liaisons fonctionnelles
Tous les services composant la Section de Commandement et des Services (SCS), les Sections de Service Général puis la Direction Zonale des CRS Ouest, Le SGAMI de Rennes, Délégation SGAMI de Tours, la Préfecture, le Médecin de l'Administration, Médecine du Travail, psychologue et assistante sociale.

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - Bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire
Savoir manager

Savoir rédiger
Niveau pratique / requis

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être
Savoir communiquer

Savoir s'adapter
Niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Evolution statutaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Chef de Secrétariat à la Crs 52 Sancerre H/F

Ministère de l’Intérieur

Sancerre - 18
Fonctionnaire

Publiée le 29/03/2025 - Réf : MINT_BA018PNB-99889

Chef de Secrétariat à la Crs 52 Sancerre H/F Ministère de l’Intérieur

Détail du poste

Le profil recherché

Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !

Recherches similaires

Chef de Secrétariat à la Crs 52 Sancerre H/F Ministère de l’Intérieur

Détail du poste

Le profil recherché

Finalisez votre candidature sur le site du partenaire Créez votre compte pour postuler sur le site du partenaire !

Recherches similaires

Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !