Alternance - Assistant - Assistante de Gestion H/F Artelia
Saint-Herblain - 44 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Nous recherchons unAlternant Assistant administratifqui sera intégré à notre équipe administrative du département H2E. Sous la responsabilité du Directeur de département, vos missions principales consisteront à :
- La gestion administrative des affaires :
- Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les répertoires
- Rédaction et mise en page de courriers ou rapports et assistance aux responsables de mission dans leurs tâches
- Facturation (interne et externe)
- Présentations diverses sous PowerPoint pour les projets
- Aide à l'assistante de direction sur la gestion des appels d'offres de marchés publics :
- Assistance aux ingénieurs pour réponses aux appels d'offre (marchés publics),
- Gestion et reporting administratifs des appels d'offre et sujets commerciaux au travers des outils du Groupe
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation Bac +2, type BTS Gestion de la PME ou équivalent,
Compétences nécessaires :
Vous êtes en maîtrise parfaite de l'environnement (Windows) et les outils informatiques qui représenteront 95% du temps passé dans votre fonction. Le Pack Office est maitrisé notamment :
- Excel (niveau confirméminimum : formules, tris, calculs conditionnels)
- Word (niveau intermédiaire : mise en forme, entête/pied de page, styles, champs, révisions, commentaires, tabulations...)
Outlook (gestion efficace et sereine de boites mails professionnelles)
La qualité de votre travail attendue sera juste (sur le fond) et soignée (sur la forme) au travers d'unequalité rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable et d'un maniement des chiffres précis.
Bienvenue chez Artelia
Qui sommes-nous?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines dubâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrieetde lamobilité.
Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos10 000collaborateurs et collaboratrices, dans plus de40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
- Saint-Herblain - 44
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