Chargé d'Études SIRH Réf. 14782 H/F Sorbonne Université

Détail du poste

Fonctions : Chargé(e) d'études SIRH

Emploi-type : J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d'études de recherche de formation

BAP : J - Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Sous la responsabilité de la responsable du service Pilotage SIRH et Modernisation, le(a) chargé(e) d'études SIRH a pour missions générales d'analyser les besoins en termes de SIRH et de modernisation des outils, de piloter le déploiement en interne, de mettre en oeuvre les évolutions et d'assister les utilisateurs. Ce poste consiste à exploiter les données RH pour les partenaires internes et externes, en s'assurant de la qualité des données RH.

Activités principales :
- Réaliser des requêtes SQL de complexité élevée (PostgreSQL)
- Programmer des traitements de données sous R ou Python (volumétrie)
- Produire un ensemble de requêtes de contrôle de la qualité des données de gestion administrative et de paie produites chaque mois, et les lancer chaque mois
- Produire les requêtes requises pour établir le rapport social unique, les listes électorales, des enquêtes
- Contribuer au déploiement du nouveau SIRH Winpaie+RH
- Assurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs RH sur les applications du SIRH

Environnement et contexte de travail :

Sorbonne Université a déployé son nouveau SIRH Winpaie+RH (Gestion administrative en 12/2023 et Paie 06/2024).

Ce déploiement est à stabiliser et conforter en 2025.

Les autres modules (self-service, congés, entretiens professionnels, formation...) seront déployés progressivement en 2025 et 2026.

L'université dématérialise également les campagnes et formulaires RH, dématérialise le recrutement

Ces projets nécessitent de travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des partenaires.

Télétravail possible selon les textes applicables à Sorbonne Université

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances requises :
- Maîtrise des outils et des progiciels SIRH
- Maîtrise du langage SQL
- Maîtrise d'un langage R ou Python
- Maîtrise des outils bureautiques courants et de requête de bases de données (type Business Object)
- Connaissance et compréhension des processus RH
- Connaissance du domaine RH
- Connaissance des méthodes d'amélioration continue

Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Techniques de conduit du changement

Savoir-être :
- Bon relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Confidentialité

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

Le poste est au sein de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports - Direction du Pilotage et de la Prospective RH

Les missions de la DGSA sont :

Proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
- Piloter la masse salariale et les emplois
- Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
- Porter la politique de prévention des risques professionnels
- Gérer les personnels du niveau central de l'université

Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

La Direction du Pilotage et de la Prospective RH est composée de 4 grandes activités :
- SIRH : l'amélioration du système d'information RH, optimisation de l'utilisation, disponibilité, fiabilité, sureté des données fournies
- L'aide à la décision : pilotage des emplois et de la masse salariale, statistiques, reporting
- Le contrôle interne RH : Maîtrise des risques RH.
- L'organisation du travail

Localisation : 4, Place Jussieu -75252 Paris cedex 5