Assistant·e Administratif·ve et Financier·e H/F RBH

Détail du poste

Gestion administrative
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi, archivage).
- Gérer les e-mails liés à l'administration et à la gestion de l'entreprise.
- Assurer le suivi et l'organisation des documents administratifs (classement, numérisation, archivage).
- Effectuer les démarches administratives en lien avec les partenaires et les institutions.
- Assurer un rôle d'interface avec les différents interlocuteurs (clients, expert-comptable, administrations, banques, etc.).

Gestion financière et comptable
- Assurer le suivi des opérations financières et administratives de la société.
- Gérer les échanges avec l'expert-comptable (transmission des documents, suivi des comptes, relance des pièces manquantes).
- Préparer et suivre les fiches de variables pour le calcul des salaires.
- Suivre les paiements, les encaissements et les relances clients.
- Assurer un reporting financier simplifié à la direction.

Support organisationnel
- Gérer ponctuellement l'agenda du dirigeant.
- Planifier et organiser des réunions internes et externes.
- Rédiger des comptes-rendus et assurer un suivi des décisions prises.
- Assister la direction dans la mise en place de process pour optimiser la gestion administrative et financière.

Conditions du poste
- Type de contrat : CDI ou autre selon profil.
- Temps de travail : Temps plein.
- Lieu : Paris 16e
- Rémunération : Selon expérience et compétences.

Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne connaissance en comptabilité et en gestion financière.
- Capacité à proposer des schémas d'optimisation financière pour améliorer la rentabilité de la société
- Maîtrise des procédures administratives et des relations avec les institutions (banques, expert-comptable, administration fiscale, etc.).
- Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Qualités personnelles
- Rigueur et fiabilité.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'initiative et proactivité.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Bonne gestion des délais.

Présentation de l'entreprise
Société spécialisée dans le financement des entreprises et des professionnels de l'immobilier, nous accompagnons nos clients dans leurs besoins financiers et leur développement.
Afin de renforcer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) capable de gérer l'ensemble des tâches administratives et financières de la société en lien direct avec la direction.