Gestionnaire Carrières Rémunérations et Comptabilité H/F Conseil Départemental de la Savoie

Détail du poste

Finalités de la fonction

· Assurer le paiement des salaires et des indemnisations des assistants familiaux

· Suivre la situation administrative des assistants familiaux (agents non titulaires de la FPT)

· Traiter et liquider les frais divers pour la prise en charge des enfants confiés

Activités

Gestion de la paie et le suivi de carrière des assistants familiaux :
- Garantir le suivi administratif des assistants familiaux (recrutement, contrats de travail et avenants, licenciement, chômage, congés, maladie, médaille du travail, retraite...)
- Etablir les salaires des assistants familiaux conformément aux règles de paie applicables (lieu de résidence, sujétions...)
- Rendre compte des demandes de modifications de paramétrages informatiques et réaliser les recettes en lien avec le SIAS en cas de modification des règles de rémunération
- Assurer le lancement des interfaces entre les différents logiciels utilisés
- Calculer les montants soumis à abattement fiscal et les communiquer aux assistants familiaux
- Garantir une veille juridique en matière de droit applicable aux assistants familiaux (carrière et paie)
- Se positionner en qualité d'appui au chef de service en tant que de besoin pour la gestion de dossiers particuliers, et pour les étapes (PPF, BP, BS et DM) et le suivi budgétaire
- Apporter réponse aux procédures de contrôle par l'URSSAF

Comptabilité des dépenses et recettes relatives à la prise en charge des enfants (pour l'ensemble de la direction) :
- Réaliser l'engagement des dépenses à l'appui notamment des attestations de prise en charge et des devis transmis
- Procéder à la vérification et à la liquidation :

o des factures des prestataires et des Etablissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS)

o des indemnités des personnes accueillant l'enfant (tiers dignes de confiance, tiers durables et bénévoles, autres membres de la famille, délégataires de l'autorité parentale), conformément aux règles applicables (lieu de résidence, âge de l'enfant...)

o des frais divers des assistants familiaux, des autres personnes accueillant un enfant des jeunes majeurs, mineurs émancipés et MNA : frais de déplacement, bourses, scolarité, séjour en gîtes et colonie, loisirs, frais médicaux, habillement...

o des aides financières versées aux parents ou aux prestataires de vacances (allocations mensuelles et allocations vacances)

Prendre en charge l'émission des titres de recettes, notamment à destination des parents des enfants confiés (participations diverses...) et à destination des autres Départements dont les enfants confiés sont accueillis en Savoie
- Assurer la liquidation des dotations aux ESSMS de la protection de l'enfance et des subventions aux partenaires

Vous connaissez les logiciels métiers (Iodas, Bobi, Grand Angle, Chorus, Alfred et Astre RH) et vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques (Microsoft 365)

La réglementation relative aux assistants familiaux et les enjeux de la protection de l'enfance ne vous sont pas inconnus.

Vous êtes à l'aise avec la comptabilité publique et les circuits administratifs.

Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes disponible et savez gérer les priorités.

Rigueur et méthode seront des qualités demandées sur ce poste.

Le Conseil départemental est l institution qui couvre l échelle géographique du département. Doté de compétences propres, au même titre que les autres collectivités territoriales (Commune et Région), il choisit les orientations politiques et conduit les actions à mettre en oeuvre sur l ensemble du territoire savoyard. Son siège est situé au Château des Ducs de Savoie à Chambéry.

Le Département de la Savoie accompagne les 420 000 savoyards dans leur vie quotidienne en matière d action sociale, d éducation, de transports, de culture C est une collectivité de proximité, qui aménage le territoire et protège les plus démunis. Il est le garant d une équité territoriale et sociale.

Le conseil départemental gère les affaires d'intérêt départemental dans les domaines de compétences que la loi lui attribue.

Au-delà des compétences obligatoires, le Département de la Savoie a décidé de mener des politiques volontaristes.

Les compétences obligatoires sont :

L action sociale : protection de la mère et de l enfant, revenu de solidarité active, allocation départementale personnalisée d'autonomie, prestation de compensation du handicap ;

La voirie départementale : entretien, gestion, construction des routes départementales, vélo-routes, bandes cyclables, ouvrages (paravalanches, ponts, murs, tunnels, ouvrages de protection contre les risques naturels)

Les transports : scolaires et non urbains.

Les collèges : entretien général des collèges publics et restauration scolaire.

La culture : lecture publique, gestion des archives départementales, gestion du musée départemental savoisien.

Les politiques volontaristes que le Département de la Savoie a choisi d'exercer sont :

l'aide aux collectivités ;

le développement durable ;

le développement d une politique montagne ;

le développement économique ;

le soutien au tourisme, à l'agriculture, à l'enseignement supérieur, à la formation ;

l'aménagement numérique ;

le soutien aux initiatives artistiques et culturelles.