Coordinateur de Formation H/F La Belle Ouvrage

Détail du poste

Sous l'autorité des co-directrices, et en collaboration étroite avec les deux autres coordinatrices, vous êtes responsable de la coordination des activités, en particulier celle des bilans de compétences et des accompagnements individuels, ainsi que de la communication et de la base de données des contacts. Vous contribuez au développement de la structure et à l'ensemble des activités en fonction des besoins.
- Coordination des activités

Pilotage des activités :
- Planifier et coordonner la mise en place des activités avec les différentes personnes impliquées en interne et en externe, en particulier pour les bilans de compétences et les accompagnements individuels
- Accueillir la demande des client·e·s, comprendre les enjeux de leurs activités, les orienter, les conseiller sur les dispositifs de financement de la formation professionnelle et des bilans de compétences
- Suivre les relations avec les client·e·s et mettre à jour l'activité dans le logiciel dédié, y compris pour les aspects financiers et statistiques

Coordination transversale :
- Garantir la transmission des informations en interne
- Contribuer à la préparation et au pilotage des réunions de codirection, de coordination
- Garantir le bon déroulement de la vie des bureaux partagés (dont le planning d'occupation des locaux, l'accueil des personnes,)
- Piloter et/ou contribuer à des chantiers transversaux
- Administration et gestion des activités

Mise en oeuvre juridique et administrative des activités :
- Mettre en oeuvre les activités selon les différentes modalités (EDOF, OPCO, France Travail...)
- Etablir des devis et communiquer sur les aspects financiers
- Veiller au montage des dossiers administratifs et statistiques reliés à l'activité bilans de compétences et accompagnements individuels
- Mener une veille d'information sur l'évolution de la réglementation générale et des financements en matière de formation professionnelle et bilans de compétences et diffuser les informations pertinentes
- Prospection des activités

Responsabilité de la communication externe :
- Etablir et piloter le plan de communication de la structure, en relation avec les objectifs de commercialisation
- Contribuer à la fabrication des supports de communication et organiser leur diffusion
- Superviser et mettre à jour le site internet et des actualités sur les réseaux sociaux choisis par la structure, formuler des propositions d'évolution
- Imaginer et suivre les relations avec les partenaires dans le champ de la communication

Responsabilité de la base des données contacts :
- Analyser les données et identifier les évolutions nécessaires en fonction des besoins de prospection
- Piloter les différentes mises à jour (annuelle, bimensuelle, quotidienne), et y contribuer
- Recherche et développement
- Suivre l'alimentation de la Boîte à outils interne des consultantes et contribuer à son évolution et sa diffusion
- Contribuer à la réflexion sur l'orientation et l'évaluation des activités de la structure
- Curiosité pour les questions liées aux métiers, au travail, aux parcours professionnels, à l'accompagnement des personnes.
- Capacité de planification et d'organisation
- Qualités relationnelles et goût pour l'accueil
- Connaissance appréciée du secteur de la formation professionnelle et des dispositifs de financement : fonctionnement des OPCO, CPF, etc.
- Capacité d'adaptation
- Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Appétence pour la coopération et le travail solidaire en équipe
- Rigueur, précision, discrétion
- Maîtrise d'Excel, Word et notions Wordpress et In design souhaitées

La Belle Ouvrage est une structure d'accompagnement, de conseil et de formation située à Paris (10e), créée en 2006. Historiquement au service des professionnel·le·s du secteur culturel, elle déploie, depuis plus de 15 ans, ses propositions dans ce secteur et au-delà. Elle propose une approche singulière de l'accompagnement et de la formation pour soutenir les professionnel·le·s dans l'exercice de leur métier, dans la conduite de leurs projets individuels et collectifs et dans l'élaboration de leurs choix. A ce titre, elle développe six types d'activités :
- Accompagnement individuel
- Bilan de compétences
- Accompagnement d'équipe
- Médiation des conflictualités professionnelles
- Atelier de formation-action
- Formation-action sur-mesure

L'équipe de La Belle Ouvrage est aujourd'hui composée de 3 co-directrices également consultantes, 3 coordinatrices, et 7 consultant·e·s réguliers. Plus d'informations sur les activités de la structure : https://labelleouvrage.fr/