Gestionnaire Back Office H/F NSI

Détail du poste

Votre rôle au sein de NSI
En tant que Gestionnaire Back Office vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, et serez chargé(e) de renforcer le Back Office dans le cadre d'un accroissement d'activité suite à un changement d'outil informatique (Dynamics 365). Vous occuperez un poste stratégique et serez garant de la santé financière de l'entreprise et très proche des opérations.
Facturation :
- Création des clients dans l'outil Dynamics ;
- Création des projets et saisie des bons de commande / contrat dans l'outil Dynamics ;
- Contrôle de la saisie des temps des collaborateurs ;
- Contrôle et validation des factures sous-traitants ;
- Etablissement de la facturation client ;
- Suivi du paiement des factures (relance des clients) ;
- Assister l'équipe commercial et RH ; (Et notamment la mise en forme des CV (s) des consultants) ;
- Elaboration des propositions commerciales ou contrats ;
- Assister l'équipe RSE dans le cadre du bilan annuel.

Gestion commerciale :
- Gestion du CRM Commercial pour assurer le suivi des missions ;
- Support lors de réponses aux appels d'offre et référencements (mise en page de la proposition, récolte de documents financiers & administratifs, rédaction de l'aspect RSE...) ;
- Gestion des anomalies et des commandes / contrats bloqués ;
- Coordinateur et facilitateur entre les différentes parties prenantes tout au long de la relation commerciale ;
- Interlocuteur privilégié auprès des sous-traitants.

Issu(e) d'une formation commerciale ou technico-commercial, vous justifiez d'une première expérience en tant que Gestionnaire Back Office en société de service ou cabinet de conseil (ESN).
Vous maitrisez parfaitement Microsoft Dynamics 365 et Excel.
On vous décrit avec les qualités suivantes :
- Autonome, sens de l'adaptation
- Rigueur, sens de l'organisation
- Persévérance
- Force de proposition
- Goût du travail en équipe

Chez NSI, la réussite de nos projets clients, passe forcément par l'accomplissement professionnel et personnel de nos collaborateurs, nous en sommes convaincus. Notre management fondé sur la responsabilisation, la transparence et le plaisir de travailler ensemble, avec nos collègues, nos clients et nos partenaires, nous oriente toujours vers notre objectif commun, la création de valeur

Aujourd'hui, NSI France est à la recherche de son prochain (e) Chargé (e) Markéting et Communication Externe avec une personnalité qui va pouvoir s'épanouir dans cet environnement et au sein d'une équipe.