Assistant·e Administratif·ve et Financier·e H/F Cress des Iles de Guadeloupe
Pointe-à-Pitre - 971 CDD- 2 000 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CONTEXTE
La Chambre Régionale de l'économie sociale et solidaire des îles de Guadeloupe (CRESS-IG) assure sur son territoire la représentation, la promotion et le développement de l'ESS. Elle fédère les entreprises de l'ESS : associations, coopératives, mutuelles, fondations, réseaux d'acteurs locaux de l'ESS. Elle exerce des activités de soutien aux entreprises de l'Economie Sociale et Solidaire et d'information et de formation sur l'ESS.
Pour appuyer l'équipe des salarié-es et bénévoles dans la mise en oeuvre des projets, l'organisation d'événements et son fonctionnement général, la CRESS-IG recrute un-e assistant-e administratif.ve et financier.e dont les missions sont décrites ci-après.
Placé-e sous l'autorité de la directrice et du bureau, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la réception du courrier, l'orientation et la transmission de tous messages vers l'ensemble des collaborateur-rices
- Assurer le suivi, classement, archivage des documents administratifs, financiers et comptables : suivi de la trésorerie et des budgets, courriers, conventions, contrats fournisseurs,.
- Gérer les bases de données de contacts : liste de diffusion, gestion des consentements RGPD coordonnées des structures de l'ESS,.
- Soutenir les collaborateur-rices dans la réalisation de documents (relecture, mise en page.)
- Soutenir la direction et les élu/es dans le secrétariat des instances associatives (invitations, préparation de dossier, transmission des informations, documents support, feuilles d'émargement, etc.)
- Assurer la préparation logistique d'événements (rencontres, instances associatives, groupes de travail...) : invitations, relances, réservation de salle, matériel, traiteur...
- Appuyer les collaborateur-rices dans leurs actions de communication (mise en page d'invitations, de newsletters...), en lien avec la commission communication
- Appuyer le trésorier général et la secrétaire générale dans le suivi des adhérents (communications, appels à cotisation, demandes d'adhésion, mise à jour des coordonnées... etc)
- Assurer, en lien avec la directrice, le trésorier général et la présidente, les relations avec les fournisseurs de la CRESS et le suivi des contrats, établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables,
- Appuyer les collaborateur-rices dans la préparation de leurs déplacements hors du territoire (devis avion, hôtel, train, gestion des notes de frais,.)
- Assurer le bon fonctionnement et faciliter l'usage des locaux et du matériel
- Créer des outils de suivi, formaliser des procédures administratives
- Participer à différents événements et manifestations organisées par la CRESS ou auxquelles la CRESS est invitée
- Poste à pourvoir immédiatement
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Débutant/e accepté/e
Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Gestion comptable, Logiciels comptables, Procédures de recouvrement de créances, Assurer la gestion administrative d'une activité, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Conseiller une organisation, une structure, Définir des besoins en approvisionnement, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir un reporting de trésorerie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Pointe-à-Pitre - 971
- CDD
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