1 Gestionnaire Comptable Finance H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif La direction des Finances recrute un Gestionnaire comptable en CDD afin de venir combler son équipe.
Poste disponible tout de suite.
Grade : Adjoint administratif
Horaires fixes du lundi au vendredi : 8H30-12H/12H45-16H45
Diplôme requis : Bac +2 mais minimum Bac en comptabilité gestion ou expérience
Rémunération à déterminer selon les grilles des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière.

Le gestionnaire comptable finances est responsable de la qualité, du suivi, du contrôle des mandats et des titres et des données de la Gestion Economique Financière (GEF) des Hôpitaux du Bassin de Thau.
Il a en charge les opérations de niveau 1 de la direction des finances (traitement de la messagerie, du courrier, des conventions-loyers, des produits de la tarification, des débits d'office, du P503, des emprunts, de l'activité libérale)
Il a également en charge la saisie des budgets DM, la participation au recueil de données sur certaines enquêtes et la rédaction de procédures sur ces activités afin d'assurer la continuité du service.

Missions et activités standard du poste :
Il s'agit d'une liste générale des principales activités/tâches. L'agent pourra être amené à en exercer d'autres dans le cadre de la continuité de service.

- Gère le mandatement des factures fournisseurs des Hôpitaux du Bassin de Thau et de Chorus ainsi que le traitement des recettes diverses et leurs suivis. Tâche à faire avec la qualité, le contrôle nécessaire et le respect des règles, de la conformité, des nomenclatures M21, M22 et des imputations comptables (UF, compte de tiers).
- Assure la gestion des liquidations de l'HAD
- Administre et traite la boîte mail générique du service (rejets, demandes de pièces, annulation, réductions), des appels téléphoniques du service et traitement du courrier dans la forme souhaitée, y compris dans l'archivage et le respect du délai de traitement convenu (48 à 72 H maximum)
- Traite les débits d'office et la liste des recettes en attente (P503)
- Assure le Traitement des conventions, loyers, produits de la tarification dans les délais et aux échéances prévues (gestion, archivage, tableau de suivi, titres ou mandats) en lien avec l'adjoint des cadres référent. Vérifie les échéances et vérifie que les encaissements ou les paiements sont bien réalisés en complétant le tableau de suivi.
- Effectue la saisie des budgets et DM dans la GEF, sur ANCRE et la saisie des données financières dans les cadres budgétaires du CNSA et du Conseil Départemental (Budgets annexes)
- Créait et modifie les données débiteurs, fournisseurs, comptes comptables dans la GEF
- Traite l'ensemble des opérations courantes liées à l'activité libérale accompagné par l'adjoint des cadres en charge de l'activité
- Participe au recueil de données pour des enquêtes ponctuelles (tableau de bord des EMS, enquêtes de coûts, enquête ARS)
- Rédige des modes opératoires sur ses activités spécifiques et d'intégration dans Qualios
- En fonction des compétences de l'agent, aide au suivi budgétaire, élaboration ou mise en place et exploitation de tableaux de bord, réalisation des déclarations de TVA, participation à la certification des comptes et aux écritures de fin d'année
- Renforce l'équipe lors des absences en prenant en charges certaines tâches (mandatement, titres)

A ce titre peut être solliciter pour assurer la gestion des commandes et des liquidations du Système d'information

Spécificités du poste :

Rigueur, grande fiabilité, discrétion, respect des procédures et des délais, un savoir rendre compte, de la diplomatie et une aisance relationnelle (interaction avec les autres services et interlocuteurs externes).

Bonne capacité d'adaptation, de la curiosité, de l'investissement et une capacité à anticiper, proposer et travailler en équipe restreinte.

Connaissances et notions en comptabilité publique (M21, M22)

Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique (messagerie, Excel notamment et la GEF de l'Etablissement)

Relations professionnelles les plus fréquentes :
Autres agents des autres directions, agents de la DGFIP, intervenants et fournisseurs extérieurs, usagers

Diplômes requis :
Niveau souhaité Bac +2 mais minimum Bac en comptabilité gestion ou expérience

Expériences professionnelles requises :
Débutant motivé accepté

Conditions particulières :
Liens hiérarchiques avec le Responsable de la Direction des finances mais également fonctionnel avec les adjoint des cadres dans leurs missions spécifiques

Risques professionnels :
Néant

Formations obligatoires :
Initiation aux basiques de la comptabilité hospitalière (M21