Adjoint de CadresGestionnaire Comptable et Achat H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d'un établissement psychiatrique d'une capacité de 449 lits avec un chiffre d'affaire consolidé de 200 M (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins.
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d'un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l'établissement support.
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation.

Les Hôpitaux de Sarreguemines recrutent, pour leur service Direction des Achats de Territoire, un(e) ADJOINT DES CADRES (GESTIONNAIRE COMPTABLE TE ACHAT)

Présentation de l'environnement professionnel

La fonction achats, mutualisée à l'échelle du GHT de Moselle-Est (Hôpitaux de Sarreguemines CH/CHS, Hôpital de Bitche, CHIC Unisanté+ de Forbach et ses deux EHPAD associés) comprend les missions suivantes :

- Élaboration de la politique et des stratégies d'achat de l'ensemble des domaines d'achat en exploitation et en investissement
- Planification et passation des marchés publics
- Le contrôle de gestion des achats
- Activités d'approvisionnement, à l'exception de l'approvisionnement des produits pharmaceutiques

Mission générale

Gérer le processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats

Activités permanentes

organiser et élaborer les process/procédures spécifiques à la passation des commandes et des liquidations
veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements
encadrer l'équipe de la cellule des engagements (commandes, liquidations, suivis de prestations)
piloter l'activité et réaliser les arbitrages nécessaires quant aux commandes à passer (quantité, budget disponible)
assurer le suivi budgétaire du service (tableaux de bord mis en place par le contrôleur de gestion)
préparer, conjointement avec l'attachée, l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour les comptes utilisés au sein de la DAT
réaliser, conjointement avec l'attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle relevant de la DAT
interface et relationnel avec les services utilisateurs et les fournisseurs
suivi et affectation des crédits/subventions alloués (CPOM, CLACT, enquêtes SOLEN)
traiter les litiges et contentieux (fournisseurs notamment)
informer et conseiller des tiers (agents, cadres de santé) dans le domaine des achats
contrôler et valider les données (liquidations, commandes)
interface avec l'éditeur de logiciel métier (tickets informatiques, création des droits utilisateurs)

Activités spécifiques

se tenir informé des projets des établissements et des services utilisateurs,
contribuer à la définition des objectifs et indicateurs de performance de sa filière,
veiller à la qualité des relations et à la bonne circulation des informations sur l'ensemble du processus d'approvisionnement/engagements/liquidations et du processus achat,
veiller au contrôle des stocks relevant de la DAT
La liste des activités n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service.

Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

Savoir

- Comptabilité générale
- Règles d'imputation comptable
- Gestion budgétaire
- Vision opérationnelle de l'approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes
- Connaissances générales relatives à la passation des marchés publics
- Organisation et fonctionnement interne des établissements

Savoir-faire

- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Optimiser la trésorerie

Savoir être

- Rigueur et organisation
- Prise de décision
- Leadership
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Sens du relationnel et du dialogue

Obligations

- Secret professionnel
- Discrétion professionnelle
- Effectuer les tâches confiées
- Obéissance supérieur hiérarchique
- Neutralité
- Réserve