Gestionnaire Paie - Personnel Médical H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif - Elaboration et contrôle des paies
- Gestion des tableaux de service
- Passage des éléments variables de paie
- Constitution et gestion du dossier administratif
- Constitution des dossiers pour carte séjour et travail (F.F.I.)
Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du Bureau du Personnel Médical, la responsable-Adjointe en charge de la gestion du temps du personnel médical :
- Préparation des tableaux de service annuel séniors et bi annuel internes de la gestion du temps
- Préparation des tableaux de suivi du temps annuel séniors hospitaliers
- Suivi de l'application CHONOS (habilitations des référents, contrôle tableaux de service)
- Préparation contrôle et mise en place de l'indemnisation des CET
- Contrôle de la permanence des soins
- Elaboration et mise à jour de tableaux de bords
Missions de suivi :
- Positions statutaires, attestations de fonctions
- Suivi des tableaux de service et de synthèse
- Absences, mutations, retraites, démissions, arrêts de maladie
- Affectation des emplois par unité de gestion (UG), par service, par catégorie, par grade et par pôle
- Contrôle des contrats et des conventions
Missions ponctuelles :
- Validation pour retraite
- Certificats de fin d'exercice
- Contrôle des états des impôts
- Gestion des accidents de travail
- Commande et rangement des fournitures
- Accueil des internes tous les semestres
- Mission spécifique donnée à chaque gestionnaire
- Permanence sur site
Pré-requis / Expérience requise :
- Bac +2 spécialité paie
- Une expérience dans le domaine de l'assistance ou la gestion administrative serait un plus
- Maîtrise de la langue française exigée
Connaissances particulières :
- Maîtrise messagerie Outlook
- Maîtrise Word et Excel
- Une connaissance d'HR Access (SAP) serait un plus.
Qualités professionnelles requises :
- Sens du travail en équipe
- Discrétion, rigueur et organisation
- Capacité d'accueil et de diplomatie
- Esprit d'initiative et dynamisme

POUR CANDIDATER :
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