Assistant - Assistante de Direction H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif PRESENTATION DU SERVICE
La Direction Générale se trouve au premier étage du bâtiment administratif, site de la
« Chartreuse ».
Elle est composée de :
Un Directeur
Un Attaché d'administration chargée des affaires générales, des relations avec les usagers et de la communication
Un Assistant/Assistante de Direction H/F
II. MISSION DU SERVICE
Objectifs principaux :
Définir et mettre en oeuvre les orientations stratégiques de l'établissement. Fixer les objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances de l'établissement.
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles.
Organisation et suivi opérationnel des activités et projets
Description du poste
La secrétaire de direction organise pour le Directeur le traitement et la circulation de l'information, des
documents et des communications téléphoniques liées au service.
- Accueillir et orienter des personnes : agents, usagers, patients,
- Traiter les appelstéléphoniques du service de la direction générale,
- Traiter tous les mails et les diffuseraux personnes concernées,
- Prendre les rendez-vous et gérer les agendas du Directeur,
- Traiter les courriers de son service : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage,
- Frappe et mise en forme des courriers de la Direction,
- Reproduire et diffuserdivers documents,
- Assurer le suivi des instances (Directoire, Conseil de surveillance... : réaliserles convocations, réserver la salle, frappe des comptes rendus,
- Organiser des réunions,
- Traiter et acheminer des appels téléphoniques et des courriersvers les autres services de l'établissement,
- Compléter et diffuser le tableau hebdomadaire des astreintes
Conditions particulières d'exercice
La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un temps
plein.
Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45
Descriptif du profil recherché Pré-requis, titulairede l'un des diplômes ci-dessous :
BTS Assistant demanager Bac Pro secrétariat
Poste à Temps plein