Cadre de Santé Chargé de la Gestion des Moyens de Remplacement H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Missions générales :
Le cadre de santé attaché à la Direction des Soins collabore à la gestion des moyens de remplacement de l'établissement afin de garantir la qualité, la sécurité et la continuité des soins.
Missions permanentes :
Assurer la gestion des remplacements :
Participer à l'animation de l'équipe d'encadrement pour la planification et le suivi des demandes de remplacement
Accompagner les cadres des unités dans la gestion prévisionnelle des besoins de remplacement
Proposer les affectations de remplacement au regard des besoins des services
Participer à la gestion des moyens et des ressources du bureau des remplacements : techniques, financières, humaines, informationnelles
Anticiper et alerter des situations problématiques auprès de la Direction des Soins et formuler des propositions
Organiser la communication relative aux activités de la suppléance :
Assurer une coordination avec les interlocuteurs internes et externes notamment les agences d'intérim
Participation à des actions institutionnelles de recrutement
Réaliser la transmission des informations inhérentes au fonctionnement et à la gestion des remplacements à l'équipe de coordination de nuit ainsi qu'à l'administrateur de garde
Assurer un suivi de l'activité :
Contrôler, suivre et analyser les actions réalisées
Assurer le suivi des dépenses
Assurer le suivi des tableaux de bord d'activité
Réaliser des bilans et analyses des moyens de remplacement
Participer aux projets institutionnels :
Participer aux différents groupes de travail mis en place par les DMU concernant les remplacements dans les services
Assurer une veille spécifique à son domaine d'activité
Participer à la gestion des ressources humaines des personnels paramédicaux :
Participer au développement de l'attractivité et de la fidélisation
Participer à la planification des présences des agents de la suppléance
Missions particulières ou spécifiques :
Qualité et Gestion des Risques
Collaborer au déploiement de la culture Qualité et Gestion des risques
Participe aux audits institutionnels déployés sur le site, en lien avec le cadre supérieur de santé de la Direction des Soins et de la Direction de la Qualité, participe à l'analyse des résultats et met en oeuvre des mesures correctives
Participe à l'animation des groupes de travail thématiques institutionnels en lien avec le cadre supérieur de santé de la Direction des Soins
Participe à l'analyse des événements indésirables liés aux soins
Nous recherchons un cadre de santé dynamique, rigoureux et doté d'un bon sens de l'organisation, ayant une expérience significative dans la gestion des remplacements et des ressources humaines.
Compétences et qualités requises :
Gestion des ressources humaines et organisation
Sens de la communication et de la coordination
Rigueur et analyse
Connaissance des enjeux qualité et gestion des risques
Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
Gestion des projets et travail en équipe
Sens de l'écoute et pédagogie

POUR CANDIDATER :
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