Assistant d'Agence en Alternance H/F Jbs Proprete
Colombelles - 14 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Votre Rôle :
Votre engagement et votre dévouement professionnel contribuent à créer un environnement de travail favorable pour nos collaborateurs en veillant à la satisfaction de nos salariés et de nos clients. En maintenant un haut niveau de service à l'agence, vous contribuez également à améliorer le bien-être et la performance de nos collaborateurs, en leur offrant une source de motivation et de fierté dans leur travail quotidien.
Vous travaillez sous la responsabilité de l'assistante d'agence et en collaboration avec vos collègues responsables de secteur. Vous agissez dans des domaines variés d'actions touchant à l'administratif, la comptabilité, les ressources humaines et le commerce.
Vous êtes intégré à l'agence JBS Propreté de Colombelles.
Vos missions :
- Prendre en charge le standard téléphonique
- Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Commander les fournitures
- Pointage journaliers des agents
- Assurer le traitement des OS dans le logiciel interne + suivi des encours + répondre aux demandes en lien avec les RS rattachés au pôle Bailleurs sociaux
- Gérer la flotte de véhicules (assurance, entretien régulier et ponctuel, géolocalisation, carte carburant.)
- Être le lien entre les fonctions supports et l'agence (Ressources humaines, comptabilité.)
Nous vous proposons ce poste à pouvoir en alternance.
Votre profil :
Idéalement, nous recherchons un(e) étudiant(e) en BTS GPME, de l'école E2SE, doté(e) de connaissances en gestion administrative, ayant des qualités relationnelles et commerciales ainsi qu'une aisance informatique.
Vous devez avoir une excellente capacité à travailler en équipe, un bon relationnel, être organisé(e), rigoureux(se) et autonome et vous devez faire preuve d'une grande disponibilité.
À compétences égales, nous favoriserons l'emploi des personnes en situation de handicap.
Conditions de travail :
Idéalement, nous souhaitons que notre futur(e) alternant(e) soit présent(e) en entreprise les lundis, mardis et mercredis et à l'école les jeudis et vendredis afin d'assurer une continuité de service avec l'alternante en 2ème année.
Le salaire sera à définir en fonction de la grille de rémunération des apprentis de la convention collective de la propreté.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Colombelles - 14
- Alternance
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