Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Randstad
Dormans - 51 CDI- 2 200 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (f/h) pour rejoindre une coopérative viticole et aider à la gestion administrative et comptable. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le secteur Vallée de marne à environ 20 minutes d'Epernay.
Au sein du service administratif et comptable d'une Coopérative, vos missions sont :
- Accueil et communication : standard téléphonique, gestion des adhérents, envois de courriers et mails
- Suivi des vendanges et des stocks : réception/suivi des raisins-marcs, gestion des commandes hebdomadaire des adhérents, mise à jour des stocks, saisie dans logiciels métiers et Pro Douane, déclarations réglementaires.
- Organisation et suivi des tirages :commandes,planification, validation et contrôle des quantités
- Suivi des reprise de vins et facturation des prestations aux adhérents au trimestre
- Facturation et suivi comptable (prestations adhérents, ventes de vins, transactions financières)
- Organisation des assemblées et festivités (convocations, location de salle)
- Gestion administrative : gestion des contrats de vente, d'adhésion, archivage;
- Suivi des transactions financières liées aux vendanges, aux coopératives et aux maisons de Champagne (facturation, virement, ristournes, complément de prix).
Vos avantages :
Travail sur 4,5 j - 1 semaine de RTT -Mutuelle entreprise prise en charge à 100%
Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer des tableaux de bord, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un état de rapprochement bancaire, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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