Responsable AdministratifTive et Financier H/F Pro Bat
Houdemont - 54 CDD- 1 801,90 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise. Véritable pilier de notre organisation, vous serez en charge du suivi financier, des ressources humaines et de la communication avec notre cabinet comptable.
Vos missions principales :
* Suivi administratif et comptable :
Scan et enregistrement des factures
Transmission des heures des salariés au comptable
Rédaction de courrier, de démarches liés à l'administration
Gestion des appels téléphoniques et relation avec les clients, fournisseurs et tiers
Gestion des mails
* Gestion des ressources humaines :
Rédaction et gestion des contrats de travail, d'apprentissage et de stage
Réalisation des autorisations de travail
Déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
Organisation et conduite des entretiens d'embauche et processus de recrutement (rédaction des offres d'emploi)
* Gestion financière et trésorerie :
Suivi de la santé financière de l'entreprise
Contrôle de l'encaissement des factures et relance des créanciers
Veille au bon équilibre des finances
Rentabilité des chantiers, des projets...
* Etablissement de devis :
Rédaction et mise en forme des devis en fonction des demandes des clients
Contact direct avec le client afin de s'assurer de la validation du devis, du paiement etc.
* Organisation globale :
Nettoyage du bureau (balai, serpillère, nettoyage du bureau)
Organisation des fichiers, rangement des classeurs, archiver les documents, classer les factures etc.
Profil recherché :
Une expérience dans un poste similaire est préférable mais non obligatoire
Base de connaissance des lois en vigueur (droit du travail, SMIC, TVA, droit des entreprises)
Maîtrise de la suite Office (Excel pour la rentabilité des chantiers et le budget salarial, Word pour la rédaction de courriers et documents)
Aisance rédactionnelle et communication orale
Organisation
CDD avec possibilité de prolongation.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV à ****@****.** en précisant l'intitulé du poste en objet.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Contrôler la régularité des états financiers, Gérer la trésorerie, le recouvrement
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Houdemont - 54
- CDD
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