Secretaire H/F Interaction
Aubagne - 13 Intérim- 12 - 16 € / heure
- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission :
- Accueil téléphonique
- Saisie des bordereaux de transports
- Suivi des livraisons et règlements des litiges transports
- Classement
- Mise à jour de tarifs
- Saisie des commandes
- Interface avec la production
- Transformation en BL et Factures
- Renseigner les clients
- Relancer les devis
- Répondre aux appels d'offre
Profil :
- Bac +2
- A l'aise avec les pourcentages
- Commerciale
- Organisée
- La connaissance de SAGE gestion commerciale serait un plus
- Connaissance du Pack Office indispensable
Horaires 8 :30 12 :30 - 14 :00 17 heures (16h le vendredi)
Tickets restaurants : 10 €/jour travaillé (50% 50%)
PEE + 3 mois d'ancienneté : 100 € versement (150 € abondement) / mois
Prime de vacances conventionnelle versée l'été sur nombre d'heures de présence
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Aubagne - 13
- Intérim
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