Assistant de Direction - Chargé de Mission H/F Lasecurecrute.fr

Détail du poste

CPAM DE VAUCLUSE

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant (e) de Direction - Chargé (e) de mission ! et devenez un acteur clé du bon fonctionnement du cabinet de direction !

Ce poste stratégique vous place au coeur des décisions et des projets structurants de l'organisation. En tant que véritable soutien des agents de direction, vous serez un maillon essentiel du cabinet, garantissant une organisation fluide et une dynamique collective au sein des instances dirigeantes. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée vous met au défi de relever de nouveaux objectifs ? Si vous êtes à la recherche d'un poste où polyvalence et efficacité sont les maîtres mots, cette opportunité est faite pour vous !

Description du poste

Votre rôle au sein de l'équipe :

Rattaché(e) au cabinet de direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion des priorités, le suivi des dossiers et l'optimisation des processus décisionnels. Vous serez également impliqué(e) dans la mise en place et le suivi des projets d'organisme, en assurant une coordination efficace et en contribuant activement à leur réussite. Vous serez le bras droit des agents de direction, en charge de faciliter leurs missions et d'organiser leur quotidien. Vous apporterez votre soutien dans la gestion des relations internes et externes, tout en assurant la fluidité des processus administratifs et organisationnels.

Voici vos principales missions :
- Gérer les relations internes et externes :

Vous serez le point de contact privilégié pour tous les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Vous recevrez, orienterez et répondrez à toutes les demandes de manière efficace et professionnelle.
- Rédiger et mettre en forme des documents :

Vous prendrez en charge l'élaboration, la mise en forme et la rédaction de courriers, documents et compte-rendu de réunions. Vous garantissez ainsi une communication claire et fluide pour tous les membres de l'organisation.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements :

Vous serez un(e) expert(e) de l'agenda, de l'organisation des réunions aux déplacements professionnels en passant par la gestion des rendez-vous, afin de garantir une gestion optimale du temps.
- Suivi des dossiers et des échéances : Vous assurez une veille rigoureuse sur les actions en cours et garantissez le respect des échéances clés.
- Rechercher, diffuser et archiver les informations :

Vous jouerez un rôle clé dans la recherche d'informations et leur diffusion rapide et fiable aux agents de direction. Vous serez également responsable de l'archivage organisé et sécurisé des documents.
- Participation à la conduite de projets : Vous pourrez être amené à contribuer à la mise en place de projets dans le cadre du déploiement du projet d'organisme ou encore de projets concourant à l'optimisation du fonctionnement du cabinet de direction et des instances dirigeantes en étroite collaboration avec la/le Directeur(rice) de cabinet.
- Analyse et exploitation des données stratégiques : Vous collectez, analysez et synthétisez des données afin d'optimiser les processus et proposer des axes d'amélioration concrets.

Profil recherché

Vos compétences

Votre profil :

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez une capacité avérée à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées aux enjeux du cabinet de direction. Vous avez une expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement en tant qu'Assistant(e) de Direction/chargé(e) de mission. Vous aimez relever des défis et trouver des solutions efficaces face aux imprévus.

Compétences recherchées :
- Autonomie et initiative : Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un acteur clé au sein de l'équipe.
- Rigueur et gestion des priorités : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec un haut niveau d'exigence et de précision.
- Capacité d'analyse et de synthèse : Vous êtes à l'aise avec les données et savez en tirer des informations pertinentes pour améliorer les processus.
- Esprit d'initiative et adaptabilité : Vous êtes force de proposition et savez vous adapter à un environnement en constante évolution.
- Capacité à gérer des situations complexes : Vous êtes à l'aise pour analyser des situations, proposer des solutions et gérer des problématiques diverses de manière calme et méthodique.
- Flexibilité : Vous êtes adaptable et prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique en constante évolution.
- Excellentes compétences relationnelles et travail en équipe : Vous êtes à l'aise dans l'interaction avec divers interlocuteurs et savez instaurer un climat de confiance et de collaboration.
- Compétences bureautiques avancées : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), et savez utiliser les techniques avancées pour optimiser votre travail quotidien.
- Respect de la confidentialité et sens de la loyauté : Vous avez une grande discrétion et un sens aigu de l'engagement professionnel.

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste à temps plein, en CDI.

Ce poste vous permettra de jouer un rôle essentiel au sein de l'organisation et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Un environnement de travail stimulant et collaboratif où la diversité des missions et des projets vous permettra de développer vos compétences et de contribuer à des projets de grande envergure.

Rémunération attractive : 2026.56€ brut + 13ème mois, intéressement, prime de vacances (sous condition de présence).

Avantages :
- Mutuelle et restauration d'entreprise avec une participation de l'employeur.
- Prestations du Comité Social et Economique.
- Participation de l'employeur aux frais de transport collectif si abonnement.
- Qualité de vie au travail : Des horaires flexibles du lundi au vendredi pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle.
- Un environnement en constante évolution : Vous serez accompagné(e) dans l'apprentissage et l'évolution de votre rôle, avec des missions stimulantes et variées.
- Un parking privé, un garage à vélo et une gare de tramway.
- Possibilité de télétravail, une fois l'autonomie sur le poste acquis.
- Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires.

Vous aimez les environnements où la flexibilité et la rigueur sont de mise ? Vous êtes à la recherche d'une mission où vous pourrez exprimer vos talents d'organisateur(trice), de communicant(e) et de coordinateur(trice) ? Nous vous offrons un cadre où l'autonomie est valorisée et où vos idées sont les bienvenues pour améliorer nos processus et faire avancer l'organisation.

Nos valeurs :
- Agilité
- Esprit d'équipe
- Solidarité
- Confidentialité
- Relation de confiance

Contact

Conditions et modalités pratiques

Titulaires d'un diplôme d'assistant de direction et disposant d'une expérience pertinente peuvent postuler.

Les étapes du recrutement :

Prêt(e) à faire une différence dans une organisation dynamique et bienveillante ? Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil !

Envoyez-nous votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) par mail à avant le 18/04/2025, 16 heures. Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes : analyse de votre dossier et entretien avec la Direction.

Date prévisionnelle :
- Premier entretien (RH / Métier) - mercredi 30 avril 2025 (matin)
- Deuxième entretien (Direction) - mercredi 7 mai 2025 (matin)

Quelques infos pratiques :
- Lieu de travail : Avignon - CPAM de Vaucluse
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Poste à pourvoir : Dès que possible

Engagement en faveur de la diversité :

La CPAM Vaucluse s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Nous encourageons toutes les candidatures sans distinction.

Le candidat retenu devra se confronter aux obligations de l'organisme relatives à la PSSI et notamment respecter le secret professionnel ainsi que la loi informatique et libertés. Les mesures de sécurité associées devront être mises en oeuvre.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !