Adjoint Administratif Service DRH H/F Centre Hospitalier Albertville
Albertville - 73 CDD- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Poste d'adjoint administratif H/F à pourvoir rapidement.
Vos missions :
Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines et de la direction des soins.
Accueillir téléphoniquement et physiquement du public et des agents.
Assurer l'envoi et la réception des courriers. En organiser la diffusion, le tri et l'enregistrement.
Gérer les courriels, assurer leur diffusion et leur archivage en concertation avec le binôme du secrétariat.
Gérer les agendas, et les tableaux prévisionnels des réunions.
Préparation des rendez-vous
Organiser les réunions et préparation des instances : réservation de salle, invitation, ordre du jour, préparation et diffusion des supports, prise de note, rédaction des comptes rendus
Rédiger des courriers (réponses aux demandes d'emplois, recrutement, courriers divers).
Rédiger et diffuser les notes de services, informations internes (liste de garde, organigrammes, proposition de poste.)
Mettre à jour des tableaux d'affichage institutionnels.
Suivre les dossiers institutionnels : procédures, conventions de stage.
Gérer le site Intranet et Internet : dépôts et mise à jour des offres de recrutement, mise à jour de l'annuaire
Contribuer à l'organisation des élections des représentants du personnel pour les différentes instances.
Recenser les agents grévistes et assignés en cas de grève.
Renseigner différents tableaux de suivi et logiciels métiers RH.
Classement et archivage
Savoir-être :
Bonne maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques.
Compétence en communication digitale.
Connaissance des dispositions législatives et réglementaires relatives à la fonction publique.
Sens de l'organisation et des responsabilités.
Respect strict de la confidentialité des informations personnelles et professionnelles.
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Disponibilité et adaptabilité.
site : Albertville
Poste à temps plein
Niveau Bac +2 dans l'administratif souhaité
Service : Direction Ressources Humaines - Direction des soins
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre en forme un document, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Albertville
Le CHAM est un établissement né de la fusion de l'hôpital d'Albertville et de celui de Moûtiers. Il se caractérise par son implantation sur deux sites géographiquement distincts d'environ 25 km. Nous serions heureux de vous accueillir au sein de nos équipes professionnelles et de vous faire partager nos valeurs, centrées sur la satisfaction des patients comme du personnel.
- Albertville - 73
- CDD
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