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Assistant Administratif H/F Calypso

Annonay - 07

CDI

Résumé de l'offre

15 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre d'un remplacement et de son développement, la société CALYPSO a besoin de se renforcer en recrutant une personne ayant une bonne connaissance des outils de bureautique de base, désireuse de s'investir dans une entreprise dynamique et de participer à son développement.

MISSIONS :

- Gestion des commandes de papiers et cartons à recycler :
- Suivi des commandes des clients ;
- Informations tarifaires aux fournisseurs ;
- Suivi des achats auprès des fournisseurs ;
- Gestion de la logistique : contacts avec les transporteurs référencés, mise en place des
transports nécessaires pour réaliser les achats et les ventes ;
- Relances auprès des fournisseurs pour obtenir les matières en commande ;

- Suivi des commandes reçues pour les sociétés représentées :
- Transmission des informations à ces sociétés ;
- Transmission des documents aux différentes parties ;
- Suivi des commandes, relances auprès des partenaires si nécessaire ;

- Veille informative pour trouver de nouveaux fournisseurs potentiels (sourcing) ;
- Recherche de nouveaux transporteurs pour optimisation des coûts ;
- Pilotage de son activité avec les tableaux de bord en place ;
- Force de proposition pour améliorer le travail administratif ;
- Potentiellement, mise en place d'un logiciel de gestion simple, dédié à l'activité
(paramétrages, mise en place avec le prestataire choisi) ;
- Reporting d'activité quotidien (écrit ou oral) au Président de la société.

Qualités requises :
- Autonome, organisé(e), dynamique, rigoureux(se) ;
- Bonnes connaissances de la bureautique de base ;
- Bonne communication, orale ou écrite ;
- Respectueux(se) des partenaires (contacts téléphoniques ou par messagerie électronique
réguliers) ;
- Connaissances de la langue anglaise.

Poste disponible à partir du 28 avril 2025

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques

Assistant Administratif H/F

Calypso

Annonay - 07
CDI

Publiée le 28/03/2025 - Réf : 190HBTM

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Métier

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