Assitante de Formation H/F Copes
Paris 14e - 75 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'assistant(e) rejoindra une équipe dynamique et solidaire de 8 personnes, elle/il travaillera en binôme avec la responsable du
secrétariat, en lien avec la direction
- Accueil dès 8h45
- Accueil physique des stagiaires et formateurs
- Accueil et information téléphonique des stagiaires, institutions et formateurs
- Accueil et accompagnement des personnes en situation de handicap
- Installation des salles de formation
Gestion des formations
- Utilisation et exploitation du logiciel de gestion (Armilia)
- Inscriptions/Traitement et suivi administratif/Mise en place logistique et matérielle
- Classement et organisation des documents
- Saisies des données en lien avec les services RH et comptabilité : bons de commande, facturation, traitement
des notes de frais, tableaux de bord
Participation à l'élaboration de l'offre de formation
- Inter : participation à l'élaboration de l'offre de formation (suivi des grilles de fabrication de la brochure annuelle,
mise en ligne de l'offre)
- Intra : participation aux réunions d'équipe hebdomadaires
Qualité
- Participation à la mise en place et au suivi du Plan d'Amélioration Continu (PAC) Qualiopi
- Suivi des dysfonctionnements
Communication
- Participation aux réunions d'équipe
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Copes
La formation continue du Centre d'Ouverture Psychologique et Sociale (Copes) s'adresse à tous les acteurs du champ médical, psychologique, pédagogique et social (médecins, gynécologues, obstétriciens, psychologues, psychiatres, pédiatres, infirmiers, éducateurs, travailleurs sociaux, moniteurs d'éducation familiale, psychomotriciens, orthophonistes, sages-femmes, puéricultrices, enseignants,.), garants de la prévention précoce et de la santé globale de l'enfant, de l'adolescent et de la famille.
- Paris 14e - 75
- CDI
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