Assistant Administratif H/F Iziwork
Caudebec-lès-Elbeuf - 76 CDI- 13 - 15 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Notre client, fournisseur industriel, recherche actuellement un assistant administratif et approvisionnement (h/f)
À propos de la mission
Vos missions :
1. Gestion des opérations et sécurité
- Élaboration et mise à jour des plans de prévention en collaboration avec les clients et équipes terrain.
- Ouverture des opérations de chantier et suivi des formalités administratives associées.
- Mise à jour & suivi des accueils sécurité, formations et habilitations des techniciens.
- Planification et gestion des formations professionnelles (habilitations électriques, CACES, SST.).
2. Gestion des approvisionnements
- Commande et suivi des commandes de stock matières premières nécessaires aux opérations.
- Organisation et contrôle des inventaires de stock, en coordination avec l'atelier.
- Suivi et contrôle des commandes d'outillage auprès des fournisseurs.
3. Gestion administrative
- Pré-traitement des heures de travail des techniciens, consolidation et transmission aux services concernés.
- Gestion des véhicules
- Exportation des devis GAB, intégration et suivi des missions dans Divalto.
- Relance des commandes fournisseurs pour garantir les délais de livraison.
- Rédaction et diffusion des notes de service internes.
- Préparation des notes de synthèse destinées à la direction.
- Compte rendu des réunions CSE
Rémunération & Avantages
Rémunération : 13,00 EUR - 15,00 EUR par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined
Profil recherché
- Maîtrise des processus de gestion administrative et logistique.
- Connaissance des obligations de sécurité et prévention des risques.
- Expérience en gestion des stocks et suivi des approvisionnements.
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers (Divalto, ERP, Excel,.).
- Capacité à analyser et synthétiser les données pour les reportings et suivis de missions.
- Expérience : Au moins 6 mois
Certificats requis
- Aucun certificat requis
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Caudebec-lès-Elbeuf - 76
- CDI
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