Assistant Technique et Administratif H/F Bt Plus
Collégien - 77 CDI- 22 000 - 25 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le poste d'Assistant(e) technique est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie, pompe de relevage et travaux d'assainissement.
Tâches principales :
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ;
- La fonction implique d'entretenir des relations privilégiées avec les clients aussi bien par téléphone que par mail. Il induit également de savoir collaborer avec les différents services internes ;
- Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ;
- Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe en collaboration avec le coordinateur et planificateur du département ;
- Etablissement de devis et effectuer les relances nécessaires ;
- Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ;
- Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ;
- Etablir les factures de fin de chantier ;
- Archivage et classement numérique ;
- Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants.
Profil recherché :
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ;
- Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ;
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel pour interagir avec les clients et les collègues ;
- Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre.
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Recueillir et analyser les besoins client
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Collégien - 77
- CDI
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