Assistant Médical - Assistante Médicale H/F Centre Departemental de Gestion de la Fo
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le CDG38 recherche un-e assistant-e médical-e positionné-e au sein du pôle administratif et psychosocial (Direction santé et sécurité au travail).
Missions :
- Etre un support logistique de l'activité médicale dans les domaines administratif, informatique, accès aux matériels,. permettant aux médecins ou aux infirmières de santé au travail de se centrer sur l'agent pour une meilleure prise en charge de celui-ci.
- Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires.
- Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux
- Participer à la gestion administrative de la Direction Santé sécurité au Travail
Activités :
- Organiser le temps de travail de l'équipe médicale (médecin, infirmières de santé au travail) : négociation des plannings pour organisation des rendez-vous, saisie dans Zimbra et Medtra, relance si créneaux non pourvus, vérification de la disponibilité des lieux de visites, suivi des stocks de consommables
- Appliquer avec rigueur les règles d'hygiène définies
- Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les agents et les collectivités : préparation des lieux de visites, réception des agents et explication du déroulé de la rencontre
- Assurer un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs : orientation des demandeurs, réponse, accompagnement des référents Medtra collectivités
- Pratiquer les tests paramédicaux préalables à la visite médicale : tests urinaires, tests de vision (visiotest) et d'audition (audiotest) avec enregistrement des données
- Mettre à jour les dossiers médicaux
- Traiter les courriers et les courriels (mails)
- Assurer la suppléance des autres assistantes médicales
- Gérer les stocks de matériel et fournitures (commandes,.)
- Gérer les conventions avec les collectivités et la facturation des prestations
Profil requis :
Connaissances et savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise sur les logiciels métiers
- Organiser les activités en les priorisant
- Savoir rédiger des courriers, courriels et retransmettre les informations avec rigueur
- Classer avec méthode et régularité
- Gérer plusieurs canaux de communication à la fois (téléphone, visiteurs,.)
- Rendre-compte (fonctionnel, hiérarchique)
- Permis B exigé
Qualités personnelles :
- Travailler en équipe indispensable
- Respecter le secret médical
- Accueillir, établir une bonne relation d'écoute
- Adapter son questionnement à la problématique et à l'interlocuteur
- Réagir positivement aux sollicitations et développer une attitude diplomate si nécessaire
- Coopérer avec d'autres professionnels en interne et en externe à la collectivité
- Faire preuve de rigueur
Conditions de travail :
- Temps de travail : 35h35 avec aménagements possibles,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE niveau 1 (369 €/mois) + prime annuelle + complément indiciaire annuel (CIA)
- Prestations sociales : participations employeur santé et prévoyance / chèques déjeuner / déplacement / forfait mobilité durable (FMD), Comité des Œuvres Sociales (COS), Amicale du personnel.
- Lieu de travail : Echirolles, Saint Martin d'Hères, avec des déplacements possibles mais ponctuels sur l'ensemble des collectivités du secteur
Candidatures : Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation uniquement sur l'adresse électronique ****@****.** avant le 18 avril 2025.
Renseignements auprès de Catherine MULET, responsable direction santé et sécurité au travail, ****@****.**
Entretiens de sélection le mardi 6 mai 2025 après midi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Préparer, installer un dispositif médico-technique, Renseigner des documents médico-administratifs, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Relayer de l'information, Assurer la gestion administrative d'une activité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureEstimation haute
30 400 € / an 2 533 € / mois 16,70 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDI
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