Technicien Administratif H/F Mutualite Francaise Corse Services de So
Cargèse - 2A CDD- 1 804 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en oeuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite.
Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents.
Responsabilités :
Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation.
Planning : Gestion des absences maladies et des congés.
Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux.
Gestion des commandes : Coordination des commandes avec différents fournisseurs (LUCIANI, SADC, etc.), sauf ABENA et pharmacie.
Gestion des prestataires et maintenance : Coordination avec les ouvriers d'entretien et gestion des carnets sanitaires.
Préparation des entrées résidents : Gestion des dossiers administratifs et saisie sur TITAN.
Gestion de la caisse : Suivi des outils internes pour la gestion de la caisse.
Participation aux commissions et QVT : Participation aux commissions diverses (CVS, commission menu, animation, etc.) et à la qualité de vie au travail (QVT).
Amélioration continue : Participation à l'amélioration continue des accompagnements des usagers.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Mutualite Francaise Corse Services de So
L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en oeuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à
- Cargèse - 2A
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