Assistant Administratif H/F Mission Locale du Haut Vaucluse
Orange - 84 CDD- 1 517,83 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Les services de la Mission Locale s'adressent à tous les jeunes de 16 à 25 ans, qu'ils soient demandeurs d'emploi inscrits ou non à France Travail ou à la recherche d'une formation et qui ont besoin d'accompagnement pour faciliter leur accession à la vie active et/ou à l'autonomie. La Mission Locale accueille tous les jeunes avec ou sans expérience professionnelle, tous niveaux de formation confondus.
=> Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous intégrez la Mission Locale du Haut Vaucluse en tant qu'assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement 'arrêt maladie, possibilité de renouvellement' à temps partiel, Poste à pourvoir dès que possible, poste basé à Orange.
Missions : Sous la responsabilité d'un Responsable de secteur, vous participez au suivi administratif du dispositif CEJ, ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique, et à la gestion administrative de la structure (logistique, emplois du temps, commandes).
- Assurer un suivi administratif :
- Constituer et mettre à jour les dossiers
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Organiser les invitations et les convocations
- Organiser la gestion administrative de la structure :
- Rédiger des documents administratifs
- Planifier, assurer la logistique
- Gérer des emplois du temps
- Effectuer des travaux administratifs
- Accueillir le public :
- Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux
- Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données
- Qualités recherchées :
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Initiative et autonomie
- Capacité d'écoute et de bienveillance
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité
- Maîtrise des outils informatiques
- Profil recherché :
Formation de niveau III dans le domaine administratif ou expérience significative.
Vous avez d'importantes qualités rédactionnelles, relationnelles et d'adaptation.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
- Orange - 84
- CDD
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