Aide-Comptable H/F Intervalle Interim
Saint-Fons - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de son développement, INTERVALLE INTERIM, Entreprise de travail temporaire d'insertion recherche un-e AIDE-COMPTABLE (H/F).
Placé-e sous l'autorité du Directeur, par délégation du Président :
Il/elle veille à mettre en oeuvre le suivi administratif et la facturation de l'association
* MISSIONS :
M1 : Réaliser le suivi administratif de l'activité :
- Créer les fiches salariés et déclarer leurs heures sur le site de l'ASP
- Transmettre les tableaux de déchets, de clause d'insertion
- Créer les fiches clients sur le logiciel
- Enregistrer et mettre à jour les plannings sur le progiciel
- Rédiger des courriers et courriels clients, fournisseurs.
- Organiser l'entretien et le suivi des véhicules
M2 : Réaliser la facturation de l'activité de l'association :
- Enregistrer les bons de travaux dans le logiciel
- Réaliser la création de contrats annuels
- Relancer les bons travaux non reçus
- Contrôler les BT reçus et faire corriger en cas de besoin
- Mettre à jour le tableau de suivi des bons de travaux
- Réaliser les factures et avoirs
- Déposer les factures sur Chorus
- Réaliser les relances
- Informer les déclarations de TVA
- Transmettre les informations au service comptable
M3 : Participer à l'organisation de l'activité de la production :
- Mettre à jour les documents de planification des travaux
- Participer aux commandes de produits et fournitures
- Transmettre les informations aux chefs d'équipe
- Alerter le Responsable quand un dysfonctionnement semble avéré
- Prendre contact avec les clients pour préparer les interventions (clefs, rendez-vous,.)
- Réaliser le suivi des absences à partir des informations des chefs d'équipe
- Prendre les rendez-vous à la Médecine du travail
- Mettre à jour les tableaux de modulation du temps de travail
* COMPETENCES :
ETRE CAPABLE DE :
1/ Gérer l'administratif
2/ Gérer la facturation
3/ Participer à la production
* CONNAISSANCES :
- Insertion : Connaissance confirmée des problématiques des personnes en insertion professionnelle
- Savoirs de base : Ecrire des courriers en respectant les règles d'orthographe et de grammaire / Réaliser les factures, les devis
- Connaître le réseau : Connaitre le réseau des partenaires, des institutions travaillant à l'insertion professionnelle / Connaissance des besoins des bailleurs, de leur fonctionnement.
* PROFIL :
- Rigueur : Pour assurer le suivi d'activité : classer, archiver
Pour assurer la facturation
- Collaboration : Avec la responsable et les chefs d'équipe
Avec les clients, fournisseurs, partenaires
- Ecoute, empathie : Pour favoriser la coopération interne : capacité d'écoute et réel sens de la coopération
- Orientation service ou client : Pour garantir la qualité de la relation avec les clients, les partenaires
Pour tenir ses engagements vis-à-vis à des clients
Pour assurer un échange de qualité
Pour tenir ses engagements vis-à-vis des clients
PRE-REQUIS :
- Maîtrise de la suite Office et des logiciels de gestion commerciale / Sens de la communication
- Déontologie ou secret professionnel : Confidentialité absolue car accès aux informations personnelles des salarié-e-s et à des clients
INTERVALLE INTERIM vous souhaite la bienvenue dans ses équipes !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Dans le placement/recrutement
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat, WONETT Outlook Chorus Pro Excel Word PowerPoint
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Fons
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
28 000 € / an 2 333 € / mois 15,38 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Fons - 69
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