Assistant Administratif H/F Executive Relocations
Gennevilliers - 92 CDI- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Accueillir les visiteurs sur notre site
- Réceptionner et traiter ou orienter les appels et emails entrants.
- Si les appels concernent des demandes de helpline, mandater un professionnel ou notre technicien bricolage en interne pour résoudre le problème, puis suivre les interventions.
- Saisir des commandes dans notre système d'information.
- Réaliser des tâches administratives pour notre équipe opérationnelle (saise, formulaire, rédaction de courrier, enregistrement de documents sur noutre système d'information, scan de courrier...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, ANGLAIS
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Gennevilliers - 92
- CDI
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