Secrétaire de Mairie H/F Cc Coeur et Coteaux du Comminges
Saint-Gaudens - 31 CDD- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Au sein du service SIGEMA, sous la direction de la responsable du secrétariat général, la collectivité met à disposition des communes des secrétaires pour réaliser leur secrétariat de mairie.
Nous recherchons un.e secrétaire de Mairie pour un CDD de 7 mois en 24heures qui interviendra sur différentes communes du territoire.
issions principales ou activités régulières du poste :
- Comptabilité :
Préparation des documents budgétaires et comptables, saisie des mandats, recettes, budget, dématérialisation des pièces, suivi des comptes.
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques (subventions, travaux.)
- Paye, ressources humaines :
Préparation et saisie des payes, suivi des dossiers des agents (carrière), déclarations des charges sociales, DSN, bilan social, contrats et arrêtés.
- État Civil :
Préparation et saisie des actes d'état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS.)
- Conseils municipaux :
Préparation des réunions, rédaction du procès-verbal de séance.
- Actes administratifs :
Préparation et rédaction des délibérations et des arrêtés du Maire.
- Élections :
Gestion du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement.
- Urbanisme et marchés publics :
Enregistrement des dossiers de permis de construire, certificats d'urbanisme. Suivi des dossiers de marchés.
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion des équipements municipaux
- Assistance et conseil aux élus
- Secrétariat administratif et communication
Missions ou activités occasionnelles du poste :
- Assister aux réunions avec des horaires atypiques (soirées, samedi,...)
- Assister le Maire pour les mariages, les décès ou les élections
Savoir-faire :
- Relations avec les administrations comptables et administratives
- Travail en bureau, déplacement sur le territoire
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, électorales et aux projets de la collectivité
- Nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Technique de gestion des conflits
Savoir :
- Connaissance de l'environnement réglementaire territorial
- Connaissance du cadre réglementaire de la sécurité
- Autonomie, disponibilité
- Bonne qualité rédactionnelle
- Polyvalence
- Adaptation des tâches dévolues à la fonction selon la volonté des élus sur chaque collectivité d'intervention, bâtir une relation de confiance avec le maire
Envoyer un CV et une lettre de motivation
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois - sur le même poste
Compétences : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Accueil et renseignement de la population :
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Gaudens
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDD
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