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Responsable Administratif et Financier H/F Cc Chinon, Vienne et Loire

Chinon - 37
CDI
Résumé de l'offre
  • 2 000 - 2 500 € / mois
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

La communauté de communes Chinon Vienne et Loire (CC CVL) située au sud-ouest de l'agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance,.)

Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d'accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations.
Afin de structurer le pôle et d'accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé.

Placé sous l'autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances.

Missions

Supervision des assistantes administratives et comptables des différents sites (3 agents) :
- Coordonner les assistantes administratives.
- Piloter la gestion du personnel en collaboration avec les services des Ressources Humaines et des Finances : suivi d'activité, recrutements, formations, suivi
des absences et congés.
- Superviser le fonctionnement administratif du logiciel métier des services techniques (ATAL).

Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif du service mutualisé (CC CVL 19 communes + Ville de Chinon) : courriers, suivi des demandes d'autorisation pour la voirie
communautaire et les bâtiments.
- Assurer la gestion administrative des projets en lien avec les chefs de pôles.
- Participer aux réunions de service.
- Mettre en place des procédures, des tableaux de bords et gérer leur suivi.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser des tâches classiques de secrétariat (frappe de notes, correspondances, comptes rendus,.).

Gestion financière :
- Préparer et suivre le budget des Services Techniques.
- Suivre les engagements, les bons de commandes et le visa des factures.
- Assurer la gestion financière des projets (certificats de paiements, factures, devis, suivis comptables.) en lien avec les chefs de pôles.
- Gérer la facturation de la voirie et les titres aux communes et tiers divers.
- Suivre la valorisation des investissements en régie.
- Gérer l'inventaire du matériel des Services Techniques.

Profil

- Niveau minimum le Baccalauréat ou une expérience professionnelle dans le domaine, si possible au sein d'une collectivité.
- Connaissances du fonctionnement et de l'organisation des collectivités.
- Maîtrise de la comptabilité publique.
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Aptitude à l'encadrement.
- Autonomie et rigueur.
- Discrétion professionnelle.
- Esprit d'équipe.
- Capacité relationnelle et d'écoute.
- Réactivité.
- Sens de la discrétion professionnelle.
- Gestion des priorités.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, chèques déjeuner, participation employeur à la prévoyance (adhésion au contrat collectif).

Poste à pourvoir à compter du 19 mai 2025

Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 26 avril 2025 :

Soit par courrier à :
M. Le Président
Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire
32 rue Marcel Vignaud - 37420 AVOINE

Soit par mail à :
****@****.**

Renseignements complémentaires :
Direction des Services Techniques - Monsieur PICHEREAU/Monsieur DESCHAMPS - **.**.**.**.**

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Comptabilité publique, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre en place des outils d'aide à la décision, Piloter une activité, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Responsable Administratif et Financier H/F
Cc Chinon, Vienne et Loire
  • Chinon - 37
  • CDI
Publiée le 28/03/2025 - Réf : 190GBQW

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