Chargé de Suivi Enfance et Jeunesse H/F Departement de la Charente-Maritime
La Rochelle - 17 CDD- 1 805 - 1 905,12 € / mois
- 🕑 3 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui oeuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures.
En matière d'action sanitaire et sociale, le Département est pourvu de 4 délégations réparties sur l'ensemble de son territoire. Les délégations interviennent en matière d'accueil, d'information, d'accompagnement du public sur différents volets : l'aide sociale à l'enfance et la protection maternelle et infantile, l'action sociale, le logement et l'accompagnement budgétaire, l'autonomie (personnes âgées et handicapées) et le RSA (Revenu de Solidarité Active).
Véritables acteurs de terrain, les équipes de professionnels (administratives et travailleurs sociaux) sont mobilisées et se tiennent à disposition de la population pour accompagner les demandeurs et les bénéficiaires.
Vos missions : En lien étroit avec le chef de service, vous serez en charge du pilotage, de l'instruction et du suivi des politiques des dispositifs Horizon Vacances Jeunesse, Vous mettez en oeuvre et assurer le suivi du dispositif d'Aide à la scolarité. Vous apportez un soutien aux rédacteurs des dispositifs d'aides aux jeunes ainsi qu'un soutien ponctuel à l'équipe MNA en fonction des nécessités du service. Vous Assurez le suivi des dispositifs Résidence Habitat Jeunes et êtes référent informatique du service.
Vous Assurez l'accueil téléphonique des usagers et des organismes sociaux, gérez la boite mail fonctionnelle, Instruisez les demandes d'aides.
Profil recherché : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Préparer et diffuser les outils de communication en lien avec les organismes extérieurs et les autres Directions)
Une connaissance des collectivités territoriales ainsi que des enjeux et évolutions du cadre réglementaire des politiques publiques de la Jeunesse serait un plus.
Vous avez une aptitude au travail en transversalité, vous avez le sens du service public et de la discrétion
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser un rétroplanning, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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