Assistante Medico Administrative Neuro Myologie Pitie Salpetriere H/F AP-HP
Paris 13e - 75 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Le domaine de compétence du service est l'expertise diagnostique de la maladie et de ses complications, la prise en charge thérapeutique, le conseil génétique, l'accompagnement du patient tout au long de ce parcours, ainsi que la recherche clinique.
Vos missions
Vous assurez le poste d'Assistante Médico Administrative comprenant notamment comme missions :
- Saisie (cassettes, fichier audio ou encore saisie directe du médecin), relecture, mise en forme, et envoi des comptes- rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux sur ORBIS
- Relecture, mise en forme et envoi des CR d'HDJ des médecins dont elle a la charge
- Frappe des expertises du Dr Anthony BEHIN
- Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages...
- Accueil physique tout public
- Réception et envoi de mails
- Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
- Copie des dossiers via le service des usagers
- Envoi de courriers divers : par courrier poste, par mail
- Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
- Travail en binôme avec la secrétaire de chefferie de service pour les absences et les urgences
- Tenue mensuel du planning CHRONOS des médecins (absences, congrès, congés etc.) en l'absence de la secrétaire de chefferie de service
Profil recherché
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Réglementation des archives
Vocabulaire médical
QUALITES REQUISES
Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
Horaires de travail09h00 - 16h30 // 30 minutes de pause déjeuner règlementaire. 25 congés annuels, 14 RTT
Vos avantages à l'AP-HP- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences) - Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales - Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix) - Assister à la journée du DMU, une fois par an - Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an - Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU - Possibilité de participer à la prime d'engagement collectif AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Service d'affectationNeuro-Myologie
Référence de l'offre2025-15505
Bienvenue chez AP-HP
MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, NEURO MYOLOGIE, PITIE SALPETRIERE, F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationVariable selon le profil et l'expérience
TélétravailNon
Présentation du service
Le service de Neuro-Myologie est dirigé par le Pr Bertrand FONTAINE.
Il comprend deux centres de référence appartenant au centre de référence des maladies neuromusculaires Nord/Est/Ile de France : le centre de référence canalopathies musculaires coordonnées par le Pr Bertrand FONTAINE, et le centre de référence des maladies neuromusculaires coordonné par le Pr Tanya STOJKOVIC.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 300 € / an 2 608 € / mois 17,20 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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