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Région Provence-Alpes-Côte d'Azur recrutement

Assistant Opérationnel H/F Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Marseille - 13

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Gestion opérationnelle : assurer le suivi administratif des opérations depuis la consultation jusqu'à la réception
- Participer à la création d'une nouvelle opération (bilans, plannings, conventions, traités...)
- Lancer et gérer les consultations (concours, appels d'offres, MAPA)
- Études préalables (géotechniques, programmation...) ;
- Maîtrise d'oeuvre, assistance technique ;
- Contrôle technique, CSPS ;
- Travaux ;
- Déménagement, fournitures...
- En lien avec la Direction de la Commande Publique, préparer, contrôler et suivre différents dossiers (commissions d'ouverture de plis, attributions et procès-verbaux, demandes d'accord, rapports de présentation Préfecture et notifications) ;
- Suivre l'administratif des opérations depuis la notification jusqu'à la réception (marchés, ordres de service, avenants, sous-traitants) ;
- Saisie et actualisation des opérations dans les logiciels dédiés ;
- Participer à l'élaboration des comptes rendus d'activité ;
Travaux de bureautique : assurer le secrétariat classique
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de document à partir des outils internes ;
- Assister le ou la chargé d'opération dans la préparation et le montage des réunions ;
- Respecter les délais annoncés et la qualité des documents transmis avant ou après les réunions ;
- Organiser et préparer les réunions ;
- Préparer les documents de présentation notamment sur PowerPoint.
- Trier, classer et archiver les documents en adoptant les procédures définies par la Direction.
Relationnel : assurer une fonction d'alerte et d'interface
- Suivre l'avancement des dossiers et veiller aux risques liés aux différentes phases d'une opération (délais, livraison, commission de sécurité...),
- Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs (collectivités territoriales, maîtres d'oeuvre, entreprises) et les chargé(e)s d'opérations ;
- Recevoir, renseigner, filtrer, réorienter les appels téléphoniques ;
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations (téléphone, mail, courrier) ; appréhender leur caractère d'urgence ;
- En lien étroit avec l'unité Gestion de la maîtrise d'ouvrage, transmission de documents nécessaire au suivi et à la vie des marchés ;
- Collaborer à l'élaboration des rapports de délibération ;

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Le profil recherché

Baccalauréat général ou professionnel spécialité secrétariat

Savoirs
Connaissance de la législation du code des marchés publics
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Méthodes et outils de pilotage et de planification.
- Connaissance des logiciels de gestion
- Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement
- Droits et obligations des agents de la fonction publique

Savoir-faire
Maîtrise des outils de bureautique
- Aisance rédactionnelle et orale
- Analyser et synthétiser
- Maîtriser les coûts

Savoir-être
Sens du service public
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Esprit d'initiative
- Capacité à anticiper, à établir les priorités et à respecter les délais
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités de rédaction, de clarté et de concision
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles, écoute, diplomatie Rigueur, méthode
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation aux changements
- Sens du service public

Bienvenue chez Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du responsable de service, l'assistant(e) opérationnel(le) assiste le chargé d'opération dans l'exécution de son métier pour le montage et le suivi d'opérations de construction et/ou d'aménagement en lui permettant d'assurer ses missions dans des conditions optimisées. Pour ce faire, il ou elle assure la gestion et le suivi des opérations dans le respect du code des marchés publics et des délais qui en découlent, en appui et sous la responsabilité de sa hiérarchie.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

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Assistant Opérationnel H/F

Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Marseille - 13
CDI

Publiée le 28/03/2025 - Réf : O013250317000498

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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