
Chargé de Mission Pilotage Administratif Financier du Service de Restauration et d'Hébergement H/F Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Marseille - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
- Contribuer à la réflexion sur l'évolution des tarifs, leur harmonisation et leurs liens avec la tarification sociale
- Recueillir auprès des lycées publics toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la coordination administrative et financière (recensement des tarifs de restauration et d'hébergement, éléments nécessaires à la mise en oeuvre du contrôle de conformité par rapport au contenu de la délibération correspondante...)
- Contribuer à la conception, à la mise en oeuvre et à l'exploitation des enquêtes complémentaires relevant de la restauration et de l'hébergement scolaire (répartition des effectifs, prix moyen dans l'assiette, conventions cafétéria, suivi des budgets des services d'hébergement et de restauration, dématérialisation des fiches tarifaires)
- Instruire et rendre compte des demandes de subvention émanant des lycées dans le cadre de la tarification sociale
- Assurer une veille réglementaire (Tarification / Cafétéria)
- Savoir solliciter les autres collectivités sur leurs pratiques et cadres réglementaires, en exploiter le résultat
- Assurer le lien avec le service en charge de la restauration scolaire et de l'exploitation technique
- Animer le suivi des conventions d'occupation du domaine public « cafétéria » (vérification de leur conformité, mise à la signature, transmission)
- Piloter le dispositif des conventions d'hébergement entre lycées et avec les organismes extérieurs : collèges, écoles d'Etat...
- Préparer les projets de délibérations correspondantes et en assurer la bonne exécution administrative et financière
- Préparer et participer aux groupes de travail sur la restauration scolaire, participer aux comités de gestion Fonds Commun des services d'hébergement et rédiger les comptes rendus
- Mettre en place, renseigner et exploiter, innover dans les procédures dématérialisées
- Elaborer des outils de travail partagés pour permettre la mutualisation des activités intra et inter services.
- Représenter le Service auprès pour les groupes de travail de l'association Région de France
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Le profil recherché
Bac +2 ou +3 minimum (attaché) / ou expérience équivalente
Savoirs
- Excellente connaissance des procédures administratives et financières de la collectivité régionale
- Maîtrise du fonctionnement des EPLE et de leur mode de gestion budgétaire et financier
- Maîtrise du fonctionnement du service de restauration et d'hébergement (tarification, analyse, projet de modernisation)
- Connaissance des règles liées à l'occupation du domaine public (conventionnement, redevances...)
- Connaissance des acteurs institutionnels
Savoir-faire
- Organiser son travail et ses dossiers, hiérarchiser ses priorités
- Maîtrise des applicatifs métiers : ASTRE, DLYC, POSACTES
- Conseiller et aider à la décision
- Elaborer des procédures et les améliorer via la dématérialisation
- Etudier les cas problématiques et les solutionner
- Construire des outils de suivi (tableaux de bord) et d'aide à la décision
- Synthétiser, rédiger, saisir et mettre en forme des documents
- S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus
- Maîtrise de Word et Excel dans toutes leurs fonctionnalités
Savoir-être
- Être force de propositions sur l'évolution des dispositifs
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Autonomie
- Sens du service public
- Réactivité, rapidité d'exécution
- Rigueur, écoute, dialogue
- Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Intérêt pour les actions éducatives
- Capacités d'adaptation
Bienvenue chez Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le chargé de mission pilotage administratif et financier du service de restauration et d'hébergement a pour missions :
- De préparer les grandes orientations tarifaires, de suivre leur mise en oeuvre au sein des EPLE, EPLEFPA et EREA
- De contribuer à la réflexion menée quant aux orientations des politiques d'aide aux familles en matière de restauration et d'hébergement, et d'en assurer la coordination administrative et financière
- Animation et suivi des dispositifs de tarification sociale de restauration et d'hébergement
- Préparation des réunions de dialogue de gestion sur le volet tarifs de restauration et d'hébergement
- De mettre en oeuvre les conventions d'hébergement des lycées publics, d'en suivre l'exécution
- Marseille - 13
- CDI
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