Secrétaire H/F Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Marseille - 13 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions générales du poste Le secrétaire a pour mission d'organiser et préparer les dossiers liés à l'activité de la Mission Accueil et Secrétariat, de garantir la relation avec les interlocuteurs internes/externes et d'assurer le traitement du courrier.
Activités Traiter les mails
Traiter et orienter les appels téléphoniques
Saisir les courriers
Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda
Organiser les déplacements
Etablir quotidiennement les dossiers en fonction des rendez-vous et des déplacements
Organiser des réunions
Centraliser les demandes d'audience
Rédiger des notes succinctes
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Le profil recherché
Savoirs :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'institution
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Elise, e-mission, Outlook, Condeco)
Connaissance des acteurs institutionnels
Connaissance du territoire (organisme extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Régional, Conseil Départemental)
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle et orale
Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
Assurer la rapidité de l'exécution
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Rendre compte
Savoir s'adapter
Savoir-être :
Discrétion et confidentialité
Aptitudes relationnelles
Devoir de réserve
Autonomie
Rigueur
Sens du travail en équipe
Devoir d'information et d'alerte
Formation, diplômes, permis :Formation CAP/Bac à Bac +2
Permis B
Bienvenue chez Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Secrétaire
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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