Assistant Administratif H/F Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Marseille - 13 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions générales du poste
L'assistant administratif a en charge l'organisation et le suivi des dossiers traités au sein de la Mission conformément aux procédures administratives, techniques et réglementaires, qui lui ont été indiquées.
Il veille à l'actualisation des tableaux de suivi des dossiers, garantit la relation avec les interlocuteurs internes et externes et participe à l'organisation des activités de la Mission.
Activités
- Assister quotidiennement dans l'élaboration des dossiers lors des entretiens et déplacements présidentiels.
- Être en mesure de concevoir seul les dossiers physiques
- Gérer la tenue des agendas, des déplacements
- Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs sur leurs dossiers ou réorienter les appels vers les services compétents
- Préparer les réunions, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Traiter les mails réceptionnés
- Participer à la rédaction de biographies et de trombinoscopes
- Assurer la gestion des fournitures
- Réaliser des documents synthétiques ou courriers, en vue d'informer les requérants sur l'état d'avancement des dossiers ou en réponse à des demandes d'interventions des agents des directions
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Le profil recherché
Savoirs
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d'accueil
- Connaissance des compétences de la collectivité, de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Institution
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle et orale
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
- Assurer la rapidité de l'exécution
- Recevoir, filtrer les orienter les appels téléphoniques
- Rendre compte
- S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics
- Maîtrise des logiciels numériques/bureautiques (Word, Excel, Power Point)
Savoir-être
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Devoir d'information et d'alerte
- Aptitudes relationnelles
Formation, diplômes, permis (préciser obligatoire ou souhaité) :
Niveau Bac à Bac +2
Permis B
Bienvenue chez Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Assistant administratif
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Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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