Responsable du Service Livraison des Grands Évènements H/F Ville de Marseille
Marseille - 13 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Votre rôle consistera à :
- Assurer le pilotage du Service «Livraison des Grands Événements» chargé de la préparation et de la livraison des grands événements accueillis et/ou organisés par la Ville de Marseille :
- Encadrement d'une équipe de 7 agents;
- Gestion budgétaire et financière du service;
- Rédaction et suivi des procédures administratives, notamment de commande publique.
- Coordonner les services et actions à mettre en oeuvre par la Ville de Marseille dans le cadre de l'accueil des grands événements sur son territoire :
- Contribuer aux côtés des organisateurs à la conception des périmètres opérationnels et au phasage des Événements;
- Mettre en oeuvre les moyens techniques, humains, financiers et opérationnels nécessaires à la livraison des événements;
- Animer les instances thématiquescontribuant à la livraison des Événements : sport, sécurité, transport, accueil...;
- Coordonner sur un plan opérationnel le travail entre les différentes directions municipales concernées par les événements;
- Formaliser les contrats liant les organisateurs à la Ville de Marseille dans les différentes composantes : technique, financière, communication, dispositifs de sécurité, signalétique promotionnelle au grand public et informative des riverains...
- Identifier les opportunités d'accueil de grands événements sur le territoire marseillais :
- Assurer une veille prospective sur les opportunités dans l'accueil de grands Événements sur le territoire;
- Étude des cahiers des charges des organisateurs et identification des opportunités et modalités de mise en oeuvre;
- Identifier les contraintes humaines, techniques, budgétaires et calendaires dans le montage des événements;
- Coordonner la rédaction de dossiers de candidature relatifs à l'accueil de grands événements.
Vos avantages
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail
Le profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum dans la thématique de l'organisation évènementielle, vous disposez d'une expérience avérée sur un poste similaire, plus particulièrement dans l'accueil et l'organisation de grands événements par une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez l'environnement territorial, notamment l'organisation des événements sportifs et le domaine de la commande publique.
Doté(e) de capacités relationnelles, vous possédez des qualités d'écoute et de communication, vous faites preuve de rigueur et d'organisation et d'un fort esprit d'équipe.
Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse permettant la rédaction de notes d'opportunités et d'aide à la décision.
Vous êtes expérimenté(e) dans le pilotage de projets transversaux complexes et à la tenue de tableaux de bord.
Vous disposez d'une maîtrise de la langue anglaise pour échanger oralement et à l'écrit avec les organisateurs.
Vous faites preuve d'une grande disponibilité car amené(e) à travailler en soirée, les week-end et jours fériés.
Rejoignez-nous !
Bienvenue chez Ville de Marseille
Contexte
Dans la continuité de l'accueil des grands événements à Marseille (Coupe du Monde de Rugby 2023, Arrivée de la Flamme Olympique et Jeux Olympiques 2024), la Ville de Marseille souhaite capitaliser l'expérience acquise et consolider sa capacité à attirer, accueillir et organiser des grands événements.
Au sein du Pôle Grands Événements de la Direction des Grands Événements et Grands Équipements, vous assurerez les missions de Responsable du Service Livraison des Grands Événements.
- Marseille - 13
- CDI
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