Chargé d'Administration Technique des Événements H/F 7in
Grenoble - 38 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 500 - 2 583 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'Agence 7in situé à Grenoble recherche pour l'un de ses client spécialisé dans l'évènementiel à Grenoble un Chargé d'Administration Technique des Événements H/F.
Notre client accueille chaque année plus de 150 manifestations et près de 400 000 visiteurs ou congressistes pour des événements allant de 50 à 100 000 personnes.
Mission :
Sous la responsabilité de la Direction d'Exploitation, vous aurez pour mission le suivi administratif et technique des prestataires lors de l'organisation des manifestations (montage/démontage et exploitation).
Relation prestataires
- Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d'heures réalisés
- Demander les devis aux fournisseurs avec validation par le responsable achats (fournisseurs signalétiques, gestion des déchets, nettoyage...)
Approvisionnement
- Etablir les bons de commandes en fonction de l'urgence et des délais
- Contrôler les réceptions des prestations
Exploitation des événements
- Garantir le bon déroulement de la manifestation dans les phases de montage, exploitation et démontage
- Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues
- Prendre en compte les besoins clients
- Définir les besoins internes et externes nécessaires (suivi des prestations)
- Communiquer aux commerciaux toutes les informations devant donner lieu à des facturations clients
Planification
- Tenir les plannings des équipes sur les manifestations
1 mois de mission en intérim en suite une CDI
Le profil recherché
Pré requis et compétences attendues
- Bac +2/3 minimum
- Expérience secteur évènementiel souhaitée
Aptitudes et motivation, comportements professionnels
- Gestion du stress en période de forte activité
- Forte capacité d'écoute et sens du relationnel
- Maîtrise des outils informatiques standards
- Rigueur, méthode, sens de l'initiative
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Force de proposition et autonomie
L'entreprise
Agence de recrutement et de travail temporaire, 7in est à l'écoute de votre projet pour trouver l'emploi qui vous correspond dans les secteurs tertiaire, HCR, évènementiel, BTP et industrie. Présente depuis 7 ans dans le centre-ville de Grenoble, l'équipe 7in est à votre disposition du lundi au vendredi de 14h à 18h et le matin sur rendez-vous. N'hésitez pas à nous appeler au **.**.**.**.** ou à passer vous inscrire à l'agence.
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