Assistant de Gestion à Temps Partiel H/F Agriloops
Bréal-sous-Montfort - 35 CDI Temps partiel- Bac +2
- Agriculture • Pêche
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
POSTE ET MISSIONS
Votre rôle consistera à soutenir la gestion administrative et comptable en collaboration avec l'office manager, à accompagner les processus RH (recrutement, onboarding et offboarding) et à prendre part au suivi des contrats et relations avec les prestataires. Vous serez également en charge de la gestion du matériel (ordinateurs, accessoires, fournitures) et de la bonne tenue des locaux afin de garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel.
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous ferez partie de l'équipe support, composée de 5 personnes. Sous la gestion de l'office manager, vous interagirez avec toutes les équipes de l'entreprise.
Appui administratif et comptable :
- Support comptable : récupération des factures, appui à la transmission des éléments comptables et au suivi de la trésorerie
- Gestion des contrats et relations fournisseurs : suivi des contrats (téléphonie, entretien, etc), appui à la gestion des échéances annuelles et relation avec les prestataires
- Support administratif : organisation des déplacements et réservations, récupération de documents administratifs (exemple : kbis)
- Organisation documentaire : Numérisation et rangement de documents sur un drive partagé
Appui à la gestion RH :
- Support au recrutement : publication des offres d'emploi, gestion des candidatures reçues et traitement de la boîte mail dédiée.
- Gestion du matériel pour l'onboarding et l'offboarding : préparation des équipements (ordinateurs, accessoires, etc), suivi du matériel attribué (recensement, mise à jour des inventaires), récupération du matériel lors des départs.
- Commande de matériel si nécessaire et configurations de base avant la prise de poste.
Vie quotidienne :
- Gestion de la bonne tenue des locaux (bureaux et salles de réunion propres, sécurisés, organisés)
- Réception des livraisons et du courrier
- Gestion des commandes de fournitures et les besoins ponctuels
- Traitement et suivi des boîtes mails génériques
- Aide à l'animation de la vie interne
L'adresse du poste
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Le profil recherché
PROFIL
- Bac +2 en assistanat et/ou comptabilité et gestion d'entreprise et/ou tous diplômes équivalents et affiliés
- Permis B
- Première expérience en gestion administrative
- Bases en comptabilité et en logiciels bureautiques
QUALITÉS
- Adaptabilité et polyvalence : vous savez gérer efficacement une diversité de tâches et vous adapter rapidement aux imprévus.
- Excellentes qualités relationnelles : vous avez le sens du contact, un esprit d'équipe développé et une grande capacité d'écoute pour interagir avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
- Organisation et gestion des priorités : vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et savez hiérarchiser les tâches.
- Autonomie, débrouillardise et bon sens
- Sens de la confidentialité et de la discrétion : vous traitez les informations sensibles avec sérieux et professionnalisme.
Bienvenue chez Agriloops
LA STARTUP
Agriloops a été fondée en 2016 par deux ingénieurs, passionnés d'agriculture durable, avec un objectif : produire mieux, avec du goût et tout en respectant la nature et les hommes.
En s'inspirant des principes de l'économie circulaire, nous avons conçu un nouveau modèle de ferme qui allie crevetticulture et maraîchage : l'aquaponie en milieu salée.
Après plusieurs années de R&D au sein de notre ferme pilote et le dépôt d'un brevet pour protéger notre technologie unique, nous passons à une nouvelle étape avec le lancement de notre ferme commerciale : Mangrove #1.
Au sein de ce nouvel outil, nous produisons :
- Des gambas premium : élevées localement, et sans antibiotiques, nos crevettes sont ultra-fraîches et savoureuses ;
- Des légumes originaux : cultivés dans notre milieu salé, et sans pesticides, ils ont plus de goût.
Leader européen de l'aquaponie saline, Agriloops est lauréate du dispositif FrenchTech AGRI20 et membre de La Ferme Digitale et de Start Industrie.
Nous sommes à la recherche de talents et d'expériences pour relever de nouveaux défis en 2024 ! Les valeurs importantes pour nous sont la confiance, la bienveillance, le sens des responsabilités et la curiosité.
Infos complémentaires
Type d'emploi : CDI temps partiel - 2 demi-journées par semaine
Rémunération : Selon profil
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance 100% employeur, retraite supplémentaire
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