Hôtesse d'Accueil - CDI - Cabinet Avocats - Anglais Courant H/F DSD Organisation
Paris 9e - 75 CDISuper recruteur
- 37 000 € / an
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
DSD Organisation recrute un Hôte d'accueil H/F pour l'un de ses prestigieux clients, un cabinet d'avocats, situé Paris 9.
Directement rattaché (e) au responsable accueil vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer le soutien administratif de base, la commande des taxis, la réservation des
visiting desk...
- Aider à la préparation de documents simples tels que les lettres, les rapports ou les factures, selon les besoins.
Gestion de l'Environnement d'Accueil :
- Maintenir un environnement d'accueil propre et bien rangé.
- Veiller à ce que les documents d'information, les magazines et autres matériels soient
à jour et facilement accessibles pour les visiteurs.
Gestion des prestataires
- Suivi des interventions des prestataires
Communication Interne :
- Servir de liaison entre les visiteurs et le personnel du cabinet, en transmettant les messages et les demandes de manière efficace.
- Communiquer les instructions et les consignes de sécurité aux visiteurs si nécessaire.
Nous serions ravis de vous rencontrer si vous :
- Avez un sens du service client de qualité et de haut niveau.
- Démontrez des compétences interpersonnelles professionnelles bien
développées, y compris la capacité à travailler de manière rigoureuse et
autonome, et à interagir efficacement avec des personnes à tous les
niveaux organisationnels du cabinet,
- Faites preuve d'une aisance informatique, comprenant la maîtrise
d'Excel.
- Avez un esprit d'initiative, et êtes intéressé(e) par l'amélioration
continue des processus de travail.
Le profil recherché
- Une très bonne maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit).
- Des compétences organisationnelles nécessaires pour bien gérer le
temps, hiérarchiser efficacement et piloter plusieurs échéances.
- La capacité à traiter les informations confidentielles et sensibles avec
la discrétion appropriée.
- Dynamique, rigoureux(se), ponctuel(le), doté(e) d'une bonne
élocution, vous démontrez flexibilité et dynamisme.
Profil recherché :
De formation Bac +2 minimum (type école hôtelière ou BTS assistanat
de direction) vous justifiez au minimum de 2 années d'expérience
professionnelle en tant qu'hôte(sse) réceptionniste dans un
environnement international. Une expérience au sein d'un hôtel étoilé est
un vrai plus.
Raisons de nous rejoindre
-
Proche transport en commun, locaux modernes
-
Bonne mutuelle, paiement des heures supplémentaires
-
Flexibilité des horaires, RTT
-
Espaces calmes, Café offert
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
Rémunération et avantages
- Poste en CDI avec des horaires flexibles :
09h-17h30
10h30-19h
Horaires changeants une semaine sur deux
- Salaire annuel brut : 37 000€ sur 13 mois + 75% pass navigo + restaurant
entreprise / forfait tickets restaurant 10€ + mutuelle.
Super recruteur
- Paris 9e - 75
- CDI
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