Assistante Médico-Administrative - Rrl H/F Fonction publique Hospitalière
Bailleul - 59 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions générales
Description des missions et activités du poste :
- Dactylographie des courriers administratifs ;
- Etablir des comptes rendus de réunions ;
- Assurer le suivi des demandes d'admissions en collaboration avec la Conseillère ESF :
o Envoi des dossiers de demandes d'admission
o Inscription des demandes d'admission sur liste d'attente
Afficher la suite
o Traitement des réponses aux différentes demandes relatives à la liste d'attente
o Transmission des demandes d'admission au Médecin Coordonnateur de la Résidence, pour avis
o Mise à jour annuelle de la liste d'attente selon la procédure en vigueur
o Mise à jour des données « via Trajectoire »
o Classement et archivage des dossiers et courriers.
- Organisation, correction et classement des données, des informations des documents de diverse nature (comptes rendus) ;
- Gestion administrative des mouvements des résidents : tenue journalière des effectifs ;
- Gestion des dossiers administratifs des résidents (Classement des documents officiels et saisie dans CARIATIDES) ;
- Archivage des dossiers des résidents ;
- Veille administrative des documents officiels (Responsabilité civile, mutuelle/CSS, dossiers MDPH...) ;
- Gestion du « listing global des résidents » ;
- Suivi des appels téléphoniques, des visites et du courrier des résidents;
- Gestion de la traçabilité de l'envoi des avenants aux contrats de séjour des résidents à leurs représentants légaux,
- Se saisir des demandes confiées par l'équipe d'encadrement (Saisies de tableaux de traçabilité, de synthèses, de courriers...).
Missions transversales et ponctuelles :
- Référente CARIATIDES ;
- Référente « ARCHIVAGE » informatique et papier ;
- Saisie sur l'agenda commun des visites des familles ;
- Remplacement de la secrétaire administrative lors de l'absence de celle-ci et assurer la continuité de service au sein du pôle en cas d'absence des secrétaires/ AMA du CMMF.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation ou qualification
- Formation Assistante Médico Administrative.
Connaissances particulières
- Connaissance des logiciels « métier » de l'EPSM des Flandres,
- Connaissance de l'organisation du fonctionnement de l'Etablissement ;
- Connaissance des structures médico-sociales (législation et mode de fonctionnement).
Afficher la suite
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des logiciels métiers de l'EPSM Word/Excel/CARIATIDES/SPHYNX/WORKFLOWGEN ET ENOV ;
- Maîtrise de la communication et de la relation humaine tant dans l'accueil physique que téléphonique ;
- Connaissance des procédures ;
- Sens de l'accueil et de l'observation.
Savoir-être
- Respect du secret médical ;
- Discrétion ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation (ordre et méthode dans le travail) ;
- Esprit d'initiative ;
- Disponibilité ;
- Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire dans la structure ;
- Esprit d'équipe.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureEstimation haute
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Bailleul - 59
- CDI
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