Secretaire General de Mairie - Commune de la Bathie H/F Fonction publique Territoriale
La Bâthie - 73 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Collaborateur direct du Maire sous l'autorité duquel il est placé, la secrétaire générale de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et assiste, conseille les élus et alerte sur les risques juridiques, techniques et financiers.
* Préparation et suivi des séances du conseil municipal et du conseil d'administration du CCAS : convocations, rédaction des actes (délibérations, arrêtés et établissement des procès-verbaux),
* Elaboration des budgets et supervision de leur exécution
* Recherche de financements (préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions),
* Mise en ½uvre et suivi des procédures de passation et d'exécution des marchés publics,
* Organisation et coordination des services municipaux
* Management d'une équipe administrative et technique
* Gestion des modifications du Plan Communal de Sauvegarde PCS et relations avec la Préfecture,
* Gestion des affaires générales, en particulier l'organisation des élections et du recensement
* Vérification du respect des procédures, des actes administratifs et financiers,
* Mobilisation et développement des échanges et collaboration avec les partenaires et acteurs extérieurs.
* Gestion de l'intégralité des carrières et des contrats
* Gestion des paies et mandatement (23 agents) et suivi des charges mensuelles
* Gestion et organisation des recrutements, des absences et des congés
* Etablissement et suivi du plan de formations
* Rédaction des délibérations, arrêtés, contrats, conventions diverses et courriers relatifs au personnel
* Suivi et mise à jour du document unique
* Veille juridique et réglementaire
Le profil recherché
- Expérience dans un poste similaire indispensable
- Grande disponibilité auprès des élus et des exigences du service public
- Rigueur, réactivité et capacité d'anticipation
- Qualités organisationnelles et de coordination
- Qualité d'écoute, de dialogue et d'observation
- Capacité à travailler en équipe et à être force de propositions
- Aptitudes à l'encadrement, au management et à la conduite de projet
Infos complémentaires
Non renseigné
- La Bâthie - 73
- CDI
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