Gestionnaire de Scolarité Département Master Santé Réf. Dfs-4-Re26 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 12e - 75 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire de scolarité, département master santé
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Mission :
Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des parcours du Master Santé et santé publique.
Travailler en transversalité avec le service de la formation continue.
Activités principales :
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- Inscription des étudiantes et étudiants : administrative et pédagogique
- Gestion des plannings des enseignements :
- Elaboration des plannings
- Transmission des plannings aux enseignants et enseignantes et aux étudiants et étudiantes
- Gestion des modifications de planning
- Mise en ligne du planning sur le MOODLE
- Mise en ligne de documents pédagogiques sur le MOODLE
- Suivi pédagogique des étudiantes et étudiants :
- Réaliser les contrats pédagogiques
- Gérer les conventions de stage
- Organiser la soutenance des mémoires de stage
- Suivi des attestations de présence des étudiantes et étudiants inscrits en formation continue
- Edition et délivrance des relevés de notes et diplômes
- Organisation de la cérémonie de remise des diplômes
- Organisation des examens de 1ère et 2ème session :
- Établir le planning des épreuves
- Veiller au bon déroulement des examens
- Saisie des notes dans la base de données APOGEE
- Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes...)
- Accueil physique et téléphonique
- Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections...
Conduite de projets : non
Encadrement : non
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et notamment de la faculté de santé
- Connaissances générales des techniques de secrétariat
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques standards de bureautique (Word, Excel)
- Maîtrise des différentes plateformes numériques : MOODLE, SIDES
- Maîtrise de la base de données CASPER
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Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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