Gestionnaire de Flotte et des Services Généraux H/F IDEX
Rouen - 76 CDI- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Au sein de la Direction Régionale, vous travaillez en lien avec le reponsable admnistratif et financier et en lien avec la direction des achats groupe.Dans ce cadre, vous êtes amené à prendre en charge différents volets :
Gestion du parc automobile
Gestion opérationnelle de la flotte :
Suivi du logiciel de flotte automobile
Aider le déploiement de nouvelles méthodologies de travail
Faire appliquer les procédures de gestion définies,
S'assurer du respect des contrats par les fournisseurs,
Assurer la réception des véhicules LLD ou LMD, s'assurer de leur état et compléter le PV de livraison
Préparer les kits conducteurs et assurer l'ensemble des démarches administratives relatives à la mise à disposition des véhicules de fonction auprès de nos collaborateurs
Gérer les avis de contraventions et les sinistres véhicules
Contrôle de Gestion et Audit de la flotte :
Mise en place d'un suivi budgétaire par postes
Mise ne place de plan d'action pour réduire les coûts en lien avec le responsable financier
Contrôler et analyser la facturation contrat et hors contrat
Remonter aux managers les anomalies et dysfonctionnements,
Mise en place programme d'audit véhicules
Intendance des locaux
Veiller au bon état et au bon fonctionnement des locaux, conformément aux normes légales, réglementaires et à notre contrat de bail
Optimisation de la gestion et de l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
Suivre les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
Gérer l'achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;
Gérer l'ensemble de nos prestataires (entretien ; courrier ; imprimantes ; alarme) en assurant l'interface avec eux pour tous dysfonctionnements, interventions, etc., et en suivant et contrôlant la réalisation de leurs interventions
*
Contrôler le respect du tri et recyclage des déchets sur le site, en lien avec notre prestataire spécifique
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Postulez directement en quelques clics sur notre site Idex
-
Vos super-pouvoirs nous intéressent ! Commençons par un entretien téléphonique avec la RRH
-
Nous sommes en phase ? Alors c’est parti pour un entretien physique avec votre manager
-
Le choix est fait ! Nous revenons vers vous pour vous indiquer une suite favorable ou non
-
Vous intégrez la team des héros de la décarbonation pour une nouvelle aventure !
Le profil recherché
Titulaire d'un niveau Bac +2, vous possédez une expérience de 3 ans sur des missions de gestion de flotte et/ou administrative.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de prise d'initiatives.
Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et service client (nombreux échanges par téléphone ou mail).
Raisons de nous rejoindre
-
Votre sécurité notre priorité
-
Un management de proximité dans le respect des valeurs Idex
-
Un équilibre vie pro / vie perso
-
La possibilité de télétravailler en fonction des profils
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Des opportunités d’évolution et de mobilité
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Un parcours d’intégration sur mesure
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Formations sans limite avec notre plateforme e-learning Idex School
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Un 13eme mois
-
Une prime de vacances
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Du matériel et des vêtements de travail de qualité
-
Des titres restaurant ou paniers repas en fonction des profils
Bienvenue chez IDEX
Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)
- Rouen - 76
- CDI
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