Secrétaire - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F Fonction publique Territoriale
Gourbeyre - 971 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Apporte une aide à l'ensemble de l'équipe du service des Archives en termes d'organisation, de gestion
Secrétariat : mise en forme de documents, rédaction de courriers, réalisation de planning de congés, enregistrement des courriers arrivée et départ, veille des courriels, accueil des usagers.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Comptabilité : maîtrise du logiciel de comptabilité Astre (réalisation de bons de commande, traitement de factures). Suivi des relevés de formalités. Tenue du standard
MISSIONS COLLECTIVES
Participe aux réunions de service et aux projets transversaux de la direction des Archives départementales
Le profil recherché
SAVOIR
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression Écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note etc.)
SAVOIR FAIRE
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage etc.)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser un outil bureautique (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR ÊTRE
Écouter les directives et mettre en ½uvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Gourbeyre - 971
- CDI
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