Assistant - Pôle des Assistants des Chargés de Mission H/F Fonction publique de l'État
Paris 15e - 75 CDD- 22 330 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Rattaché(e) au pôle des assistants des chargés de mission du secrétariat aux politiques publiques, vous avez comme missions principales :
- Le secrétariat particulier de plusieurs chargés de mission : tenue et gestion de l'agenda, gestion des appels téléphoniques, gestion des parapheurs, dactylographie éventuelle ;
- L'organisation des rendez-vous et réunions (vérification de la disponibilité des participants ; réservation et préparation de la salle, réception et prise en charge des participants) ;
- La préparation des dossiers pour les différentes réunions et rendez-vous des chargé(e)s de mission, de l'adjoint au préfet SGAPP, du préfet SGAPP et du préfet de région ;
- Le classement des documents et courriers afférents, archivage ;
rédaction de courriers simples.
Le secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) est composé d'environ 70 personnes sous l'autorité d'un préfet, secrétaire général aux politiques publiques, assisté d'un adjoint.
Le service comprend :
- Le pôle des chargés de missions ;
- La direction des affaires juridiques (DAJ) ;
- Le bureau de la coordination et de l'investissement territorial ;
- La direction régionale aux droits des femmes.
Liaisons hiérarchiques
- Les chargés de mission
- L'adjoint au préfet, secrétaire général aux politiques publiques
- La cheffe de cabinet
Liaisons fonctionnelles
- Les directions régionales
- Les autres services de la préfecture de région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
Le profil recherché
Vos atouts :
- Disponibilité
- Discrétion
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
Infos complémentaires
A partir de 22330 € brut/an
- Paris 15e - 75
- CDD
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