Assistante de Direction - Commune de Mulhouse H/F Fonction publique Territoriale
Mulhouse - 68 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Mulhouse recherche un·e Assistant·e de Direction (F/H) au sein de la Direction Population et Solidarités
Vous recherchez un nouveau challenge professionnel ? Vous avez le talent, nous avons les opportunités !
L'Assistant(e) de Direction assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités de la Direction. En véritable soutien administratif et organisationnel, il/elle travaille en étroite collaboration avec la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité.
Accueil téléphonique et physique
Organisation de la vie professionnelle du Directeur
o Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du moment
o Veiller au respect des échéances et relancer si nécessaire
o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
o Organiser les déplacements (réserver un véhicule, de billet de train, d'hôtel...) et gérer les notes de frais
o Contrôle du respect des différents circuits (signature, visa, validation...) et assurer le suivi administratif des dossiers
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (courriers, notes, compte-rendu...)
o Organiser le classement, la gestion et l'archivage des dossiers et documents
Organisation et planification des réunions (ODJ, préparation des documents, respects de délais, comptes-rendus...)
Secrétariat de la Direction et du Centre Communal d'Action Sociale
Suivi des projets et activités de la Direction
Accueil téléphonique et physique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Forte maîtrise de logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- Maîtrise des techniques de rédaction et des règles de communication orale et écrite
- Notions d'organisation, de gestion du temps de travail et des priorités
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à respecter des délais serrés
- Réactivité, fiabilité et capacité d'anticipation ; Prise d'initiatives et autonomie ; Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de ses enjeux
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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