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Officier d'Etat Civil Delegue - Poste 5253 Lb - Evreux H/F Fonction publique Territoriale

Évreux - 27
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous l'autorité de la responsable du service Etat Civil, l'agent est chargé d'assurer la réception des déclarations, la rédaction et la correction des actes, l'apposition des mentions. Il procède aux transcriptions. Il s'assure de la bonne conservation des registres et délivre les copies ou extraits des actes figurant dans les registres. Il assure l'accueil, l'information, et l'orientation des usagers.

Recevoir les déclarations et renseigner les usagers
Rédiger les actes
Rectifier les actes
Apposer les mentions
Procéder aux transcriptions
Délivrer les actes et les extraits
Réceptionner et contrôler les dossiers de mariage
Recueillir les demandes de changement de nom et/ou de prénom
Enregistrer les PACS, suivre les dossiers jusqu'à leur dissolution
Contrôler des dossiers de demande de crémation,
Délivrer et mettre à jour les livrets
Assurer la bonne conservation des registres
Enregistrer le courrier
Classer et archiver les documents du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
Orienter les usagers vers le bon agent ou le bon service
Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service
Assurer différentes missions selon les besoins du service ou du pôle vie civile et citoyenne

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Maîtrise de la législation relative à l'état civil
Code Civil; IGREC
Législation funéraire
Connaissance du CGCT
Pouvoirs de police du maire en matière funéraire
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise du logiciel métier OPUS
Connaissance des fiches de procédure du service

Sens des responsabilités
Amabilité -Courtoisie
Présentation et élocution correctes
Discrétion
Rigueur
Esprit d'équipe
Empathie
Disponibilité
Sens de l'organisation

Savoir appliquer et expliquer la législation en vigueur
Savoir appliquer et expliquer les consignes à ses collègues
Rechercher et diffuser une informations fiable
Assimiler et appliquer les évolution législatives et réglementaires
Identifier et collaborer avec les organismes extérieurs : police, gendarmerie, parquet, entreprises de pompes funèbres, notaires, banques...
Rendre compte à son supérieur de son activité

Travail au guichet par roulement
Permanence, par roulement, sur site le samedi matin de 09h00 à 12h00 et téléphonique pour les mariages l'après-midi.

Infos complémentaires

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

26 196 € / an 2 183 € / mois 14,39 € / heure

Salaire brut estimé

34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heure

Estimation haute

34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heure

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Officier d'Etat Civil Delegue - Poste 5253 Lb - Evreux H/F
Fonction publique Territoriale
  • Évreux - 27
  • CDI
Publiée le 28/03/2025 - Réf : O027240619000436

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