Agent Polyvalent au Secrétariat du Bureau de l'Accompagnement Social Baspe H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Code(s) fiche de l'emploi-type : FP2ADM04
NBI :NON
Vos activités principales
1) SECRÉTARIAT :
- Enregistrer, rédiger et mettre en forme des documents notamment des notes,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers selon un plan de classification à optimiser,
- Gérer les rendez-vous des assistants de service social et leurs plannings,
- Réservation des salles pour les réunion de service
- Gestion du courrier des assistants socio-éducatifs,
- Ouverture et suivi du dossier social
- Suivi des permanences d'accueil quotidiennes des travailleurs sociaux
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2) ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE :
- Permanence à l'accueil au sein de l'immeuble Thoréton en tant que de besoin,
- Réception et réponse aux demandes de renseignements divers (dans la limite des attributions d'une secrétaire),
- Accueil des usagers ayant un rendez-vous ou souhaitant en fixer un rendez-vous
3) STATISTIQUES :
- Enregistrement et mise à jour régulière des statistiques du BASPE,
- Suivi des statistiques mensuelles des assistants socio-éducatifs,
- Complétude du tableau mensuel du suivi des signalements.
- Suivi mensuel et annuel des suicides et des tentatives de suicide à la Préfecture de police
4)POLYVALENCE
- Mutualisation, en tant que de besoin d'une partie des tâches de la section handicap
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Acquérir une réelle technicité en secrétariat et en polyvalence
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
Savoir analyser
/ niveau pratique - à acquérir
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Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir accueillir
Savoir s'adapter
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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